Kiến trúc quy trình kinh doanh là gì?

Kiến trúc quy trình kinh doanh là một kế hoạch chi tiết cho phép một công ty tạo ra một thiết kế cố định để phác thảo các nhiệm vụ cụ thể cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hoạt động.Các bước cơ bản được đề cập trong kiến trúc bao gồm xác định mục đích của nhiệm vụ, người hoàn thành nhiệm vụ, thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và nơi công ty mong muốn hoàn thành nhiệm vụ.Mục đích chung để tạo kiến trúc quy trình kinh doanh là có một kế hoạch có thể lặp lại cho các nhiệm vụ hoặc hoạt động trong tương lai.Khi xác định mục đích của một nhiệm vụ hoặc hoạt động kinh doanh, chủ sở hữu và quản lý có thể xem xét lại quản trị doanh nghiệp của công ty.Quản trị thường bao gồm thông tin về lý do tại sao công ty có một nhóm nhiệm vụ được thiết lập trong các hoạt động kinh doanh của mình.Ngoài quản trị doanh nghiệp, các công ty cũng có thể xác định mục đích cho một nhiệm vụ trong kiến trúc quy trình kinh doanh.Xác định mục đích mới xảy ra khi một công ty gia nhập một thị trường mới, tạo ra một dòng sản phẩm mới hoặc thay đổi hoạt động của mình để cải thiện chất lượng hoặc giảm chi phí liên quan đến quy trình kinh doanh.là cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hoạt động.Phần này là cần thiết bởi vì nhiều công ty sẽ cần tăng lực lượng lao động của họ khi mở rộng hoạt động kinh doanh.Ngoài ra, các nhiệm vụ hoặc hoạt động mới có thể yêu cầu chuyển từ lao động không có kỹ năng sang lao động lành nghề.Điều này có thể làm tăng chi phí vận hành của công ty.Khi chi phí tăng lên, kiến trúc quy trình kinh doanh phải có khả năng tăng doanh thu của công ty, tạo ra một khoản bù để biện minh cho việc tăng chi phí vận hành. Thông tin thường là một phần thiết yếu của bất kỳ kiến trúc kinh doanh nào.Những tiến bộ trong công nghệ cho phép một công ty nắm bắt ngày và các thông tin khác trong năng lực thời gian thực hoặc gần thời gian thực.Kiến trúc quy trình kinh doanh cũng phải xác định cách thông tin chảy qua các nhiệm vụ trong quá trình.Giống như dòng nước, thông tin phải có dòng chảy và dòng chảy.Không có những điều này, công ty có thể trải nghiệm sự trì trệ thông tin, điều này có thể dẫn đến việc công ty không có khả năng quản lý hoặc kiểm soát quy trình kinh doanh đúng cách. Kiến trúc cũng phác thảo địa điểm hoặc nơi một công ty sẽ hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động.Nơi này có thể nằm trong vị trí hiện tại của công ty hoặc tại một địa điểm riêng biệt cần thiết để chứa các hoạt động mới.Nhóm quản lý của công ty có thể đưa ra quyết định này dựa trên chi phí hoạt động liên quan đến cơ sở.Những cân nhắc này có thể cần bao gồm một số mức độ linh hoạt để đảm bảo rằng sự tăng trưởng trong tương lai sẽ không cản trở việc hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động.