Τι είναι η μηχανική των επιχειρηματικών συστημάτων;

Η μηχανική των επιχειρηματικών συστημάτων είναι μια λεπτομερής προσέγγιση για τον εντοπισμό και την εφαρμογή των επιχειρηματικών διαδικασιών, των καθηκόντων και των συναλλαγών που απαιτούνται για την επιτυχή εκμετάλλευση μιας επιχείρησης.Η κύρια συνιστώσα αυτής της προσέγγισης είναι η μηχανική επιχειρηματικών διαδικασιών, η οποία αποτελείται από την ανασκόπηση της επιχειρηματικής διαδικασίας, τον λεπτομερή χάρτη ροής εργασίας και την ανάλυση δεδομένων.Η μηχανική των επιχειρηματικών συστημάτων συνήθως πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια μιας επέκτασης ή ανταποκρινόμενοι στο λειτουργικό κόστος των ουρανών.Ο στόχος είναι να βρεθεί ένας οικονομικά αποδοτικός και αποτελεσματικός τρόπος για την εκτέλεση μιας επιχείρησης.

Μια αναθεώρηση επιχειρηματικής διαδικασίας είναι ένα μέρος της μηχανικής των επιχειρηματικών συστημάτων.Περιλαμβάνει τον εντοπισμό μιας σειράς στοιχείων στο πλαίσιο της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των στόχων και των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, με στόχο την επανεξέταση του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία ασχολείται με την επιχείρηση.Οι συγκεκριμένες διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ενός προϊόντος και την παράδοση του στον πελάτη, καθώς και τα στοιχεία υποστήριξης, όπως τα υλικά, η εργασία και η υποδομή, πρέπει να αξιολογηθούν.

Μια άλλη πτυχή της μηχανικής των επιχειρηματικών συστημάτων είναι η χαρτογράφηση ροής εργασίας.Πρόκειται για ένα γραφικό εργαλείο που χρησιμοποιείται από τις εταιρείες για να απεικονίσει τη ροή των υλικών και τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός στόχου.Περιγράφει τα δεδομένα με διαδοχικό τρόπο για να δείξει πώς ολοκληρώνεται μια συγκεκριμένη εργασία από την αρχική ιδέα στο τελικό προϊόν ή την υπηρεσία.Το πραγματικό γράφημα διαγράψει τη ροή εργασίας με συγκεκριμένα σύμβολα και μπορεί να αντιπροσωπεύει μια ολόκληρη διαδικασία ή απλώς ένα μέρος του.Ένα διάγραμμα ροής εργασίας μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικές μονάδες εντός της εταιρείας. Η μηχανική των επιχειρηματικών συστημάτων περιλαμβάνει επίσης μετρήσεις, οι οποίες αποτελούν ένα τυπικό μέτρο έναντι του οποίου μετράται η απόδοση.Συνήθως, αυτά περιλαμβάνουν τον εντοπισμό βασικών επιχειρηματικών δεικτών σε συγκεκριμένους τομείς όπως το μάρκετινγκ, η κατασκευή και οι πωλήσεις.Η βάση πελατών και ο ρυθμός αύξησης της βάσης των πελατών είναι δύο δείκτες προόδου στο μάρκετινγκ.Για την αξιολόγηση της κατασκευής, μετράται συνήθως ο ρυθμός παραγωγής και ο όγκος παραγωγής.Ο όγκος των πωλήσεων και το ποσοστό των αποδόσεων αναλύονται συνήθως για να αξιολογήσουν τον τρόπο με τον οποίο κάνει το τμήμα πωλήσεων.

Μια εταιρεία συνήθως διεξάγει αξιολόγηση της επιχειρηματικής της διαδικασίας όταν η οικονομία επιβραδύνεται.Καθώς μειώνονται οι παραγγελίες για το προϊόν ή την υπηρεσία, η εταιρεία αναζητά γενικά τρόπους για τη μείωση του κόστους.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει συνδυασμό διαφορετικών μονάδων εντός της εταιρείας ή προσωρινής παραγωγής ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Σε περιόδους οικονομικής ανάπτυξης, μια εταιρεία μπορεί επίσης να αξιολογήσει την επιχειρηματική της διαδικασία για να επεκταθεί και να αναπτυχθεί.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την προσθήκη πρόσθετων γραμμών παραγωγής ή την εισαγωγή νέων υπηρεσιών.Επίσης, η εφαρμογή νέων συστημάτων απαιτεί γενικά τις πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω της μηχανικής των επιχειρηματικών συστημάτων.