Τι είναι το λογισμικό ταμειακών ροών;

Το λογισμικό ταμειακών ροών είναι ένας τρόπος παρακολούθησης του χρονοδιαγράμματος του εισοδήματος και των δαπανών σας σε έναν υπολογιστή.Συνήθως απευθύνεται σε επιχειρήσεις και όχι σε άτομα.Για τις περισσότερες επιχειρήσεις θα είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλά είναι σημαντικό να επιλέξετε το λογισμικό κατάλληλο για τις ανάγκες σας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ταμειακή ροή δεν είναι η ίδια με την κερδοφορία.Η ταμειακή ροή δεν μετρά πόσα χρήματα έχετε έρθει και βγαίνει συνολικά.Αντ 'αυτού παρακολουθεί την ώρα αυτών των συναλλαγών, ώστε να μπορείτε να προβλέψετε ποιο θα είναι το υπόλοιπο της τράπεζάς σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να εντοπίσετε τους χρόνους όταν δεν θα έχετε αρκετά μετρητά για τις δεσμεύσεις σας και θα λάβετε τα κατάλληλα μέτρα, όπως η λήψη μιας εγκατάστασης υπερανάληψης, ζητώντας να καθυστερήσετε τις πληρωμές ή να επιμείνετε να λαμβάνετε χρήματα νωρίτερα.

Το λογισμικό ταμειακής ροής σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετεΗ διαδικασία παρακολούθησης μελλοντικών πληρωμών.Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, καθώς μπορεί να αντιμετωπίσει εύκολα τις αλλαγές.Ενώ μπορείτε να σχεδιάσετε τα μελλοντικά σας έξοδα και το εισόδημά σας με το χέρι, μια μόνο αλλαγή, όπως μια πληρωμή που καθυστερεί ή μια τακτική αλλαγή χρέωσης μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να υπολογίσετε εκ νέου από το μηδέν.Το λογισμικό ταμειακών ροών θα ενημερώσει αυτόματα όλα τα μελλοντικά στοιχεία για να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές.Ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel ή μια εναλλακτική λύση μπορεί να αρκεί.Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε προ-παρασκευασμένα πρότυπα είτε να ρυθμίσετε το δικό σας έγγραφο για να παρακολουθείτε τα στοιχεία.Ωστόσο, πιο περίπλοκες επιχειρήσεις θα επωφεληθούν από το αφοσιωμένο λογισμικό.

Θα πρέπει να αναζητήσετε λογισμικό ταμειακών ροών που προσφέρει αρκετή ευελιξία.Ορισμένα βασικά συστήματα μετρούν μόνο τις ταμειακές ροές σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.Αυτό μπορεί να είναι καλό για απλούστερους λογαριασμούς, αλλά για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με μεγάλες πληρωμές, μπορεί να είναι απαραίτητο να προβλέπονται σε καθημερινή βάση, καθώς ακόμη και λίγες ημέρες ασυμφωνία μεταξύ των χρημάτων που βγαίνουν και η μετάβαση μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες.

Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε πόσο εύκολο είναι να προσαρμόσετε τις κατηγορίες που χρησιμοποιεί κάθε πρόγραμμα για την οργάνωση πληρωμών.Τα φθηνότερα προγράμματα ενδέχεται να έρχονται με σταθερές κατηγορίες που καλύπτουν τις πιο συνηθισμένες επιχειρηματικές ρυθμίσεις.Ωστόσο, για πιο περίπλοκες επιχειρήσεις μπορεί να θέλετε ένα πιο προηγμένο πρόγραμμα το οποίο σας επιτρέπει να ελέγχετε καλύτερα τον τρόπο οργανωμένης τα δεδομένα σας.

Είναι σημαντικό να αναζητήσετε λογισμικό ταμειακών ροών το οποίο είναι συμβατό με οποιοδήποτε άλλο οικονομικό λογισμικό που χρησιμοποιείτε.Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής, μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν μπορείτε εύκολα να το συγχρονίσετε με το λογισμικό ταμειακών ροών σας.Εάν προσλάβετε έναν λογιστή, ελέγξτε αν το λογισμικό ταμειακών ροών που σκέφτεστε να αγοράσετε είναι συμβατό με οποιαδήποτε συστήματα που χρησιμοποιούν.Η επιλογή λογισμικού που χρησιμοποιείται ευρέως στον χρηματοπιστωτικό κλάδο μπορεί επίσης να διευκολύνει εάν προσπαθείτε να προσελκύσετε χρηματοδότηση ή επενδύσεις και πρέπει να προμηθεύσετε στοιχεία.Μπορεί να φαίνεται σαν μια φτηνή επιλογή να αγοράσετε ένα πρόγραμμα από μια σημαντική αγορά, όπως οι Ηνωμένες Πολιτείες και απλώς διανοητικά να αντικαταστήσετε αναφορές σε δολάρια ΗΠΑ με το τοπικό νόμισμα σας.Ωστόσο, αυτό μπορεί να φαίνεται πολύ αντιεπαγγελματικό εάν χρειαστεί να δημιουργήσετε αναφορές.Η χρήση λογισμικού από άλλη χώρα θα μπορούσε επίσης να προκαλέσει προβλήματα με τις συμβάσεις ημερομηνίας.Αυτό το λογισμικό θα μπορούσε επίσης να είναι προβληματικό εάν οι δύο διαφορετικές χώρες έχουν διαφορετικές νομικές συμβάσεις ή πρότυπα για τον τρόπο με τον οποίο επιτρέπεται να κάνετε προβλέψεις ταμειακών ροών, για παράδειγμα με τον τρόπο που αντιμετωπίζετε τις καθυστερημένες πληρωμές.