Ano ang cash flow software?

Ang software ng daloy ng cash ay isang paraan ng pagsubaybay sa timeline ng iyong kita at paggasta sa isang computer.Karaniwan itong naglalayong sa mga negosyo kaysa sa mga indibidwal.Para sa karamihan ng mga negosyo ito ay magiging isang napaka -kapaki -pakinabang na tool, ngunit ang mahalaga na pumili ng software na naaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Mahalagang tandaan na ang daloy ng cash ay hindi katulad ng kakayahang kumita.Hindi sinusukat ng cash flow kung magkano ang pera na papasok mo at lalabas sa kabuuan.Sa halip sinusubaybayan nito ang oras ng mga transaksyon upang maaari mong matantya kung ano ang magiging balanse ng iyong bangko sa isang partikular na oras.Maaari itong hayaan mong makita ang mga oras kung kailan hindi ka magkakaroon ng sapat na cash sa kamay para sa iyong mga pangako at gumawa ng naaangkop na aksyon tulad ng pagkuha ng isang pasilidad ng overdraft, humihiling na antalahin ang mga pagbabayad, o igiit na makatanggap ka ng pera nang mas maaga.

Ang software ng daloy ng cash ay nagbibigay -daan sa iyo upang mag -automateAng proseso ng pagsubaybay sa mga pagbabayad sa hinaharap.Lalo na kapaki -pakinabang dahil madali itong makayanan ang mga pagbabago.Habang maaari mong planuhin ang iyong mga gastos sa hinaharap at kita sa pamamagitan ng kamay, ang isang solong pagbabago tulad ng isang pagbabayad na naantala o isang regular na pagbabago ng singil ay maaaring mangahulugan na kailangan mong muling makumbinsi mula sa simula.Awtomatikong mai-update ng cash flow software ang lahat ng mga figure sa hinaharap upang maipakita ang mga pagbabagong ito.Ang isang simpleng programa ng spreadsheet tulad ng Excel o isang alternatibo ay maaaring sapat.Maaari mo ring gamitin ang mga pre-made na template o mag-set up ng iyong sariling dokumento upang masubaybayan ang mga numero.Gayunpaman, ang mas kumplikadong mga negosyo ay makikinabang mula sa dedikadong software.

Dapat kang maghanap ng cash flow software na nag -aalok ng sapat na kakayahang umangkop.Ang ilang mga pangunahing sistema ay sumusukat lamang sa daloy ng cash sa isang lingguhan o buwanang batayan.Maaari itong maging maayos para sa mas simpleng mga account, ngunit para sa mga kumpanya na may kinalaman sa malaking pagbabayad, maaaring kailanganin upang matantya sa pang -araw -araw na batayan kahit na ang ilang araw na pagkakaiba sa pagitan ng pera na lumalabas at pagpasok ay maaaring magkaroon ng malubhang kahihinatnan.

Dapat mo ring tingnan kung gaano kadali ang pagpapasadya ng mga kategorya na ginagamit ng bawat programa upang ayusin ang mga pagbabayad.Ang mga mas murang programa ay maaaring dumating kasama ang mga nakapirming kategorya na sumasaklaw sa mga karaniwang mga set-up ng negosyo.Gayunpaman, para sa mas kumplikadong mga negosyo na maaaring gusto mo ng isang mas advanced na programa na nagbibigay -daan sa iyo na mas mahusay na kontrolin ang paraan ng iyong data na naayos.

Ang mahalaga upang maghanap ng cash flow software na katugma sa anumang iba pang pinansiyal na software na ginagamit mo.Halimbawa, kung gumagamit ka ng software ng accounting, maaari itong maging kapaki -pakinabang kung madali mong mai -synchronize ito sa iyong cash flow software.Kung umarkila ka ng isang accountant, suriin kung ang cash flow software na isinasaalang -alang mo ang pagbili ay katugma sa anumang mga system na ginagamit nila.Ang pagpili ng software na kung saan ay malawakang ginagamit sa industriya ng pananalapi ay maaari ring gawing mas madali kung sinusubukan mong maakit ang financing o pamumuhunan at kailangang magbigay ng mga numero.

Kung bibili ka online, siguraduhin na pipiliin mo ang software na angkop para sa iyong bansa.Ito ay maaaring parang isang murang pagpipilian upang bumili ng isang programa mula sa isang pangunahing merkado tulad ng Estados Unidos at simpleng pag -iisip na palitan ang mga sanggunian sa mga dolyar ng US sa iyong lokal na pera.Gayunpaman, maaari itong magmukhang hindi propesyonal kung kailangan mong lumikha ng mga ulat.Ang paggamit ng software mula sa ibang bansa ay maaari ring maging sanhi ng mga problema sa mga kombensiyon sa petsa.Ang nasabing software ay maaari ring maging problema kung ang dalawang magkakaibang bansa ay may magkakaibang ligal na kombensiyon o pamantayan sa kung paano ka pinapayagan na gumawa ng mga pagtataya ng cash flow, halimbawa sa paraan ng pagtrato mo sa labis na pagbabayad.