Mi az a cash flow szoftver?

A cash flow szoftver egy módja annak, hogy nyomon kövesse a jövedelem és a számítógép kiadásának ütemtervét.Általában inkább a vállalkozásokra irányul, mint az egyénekre.A legtöbb vállalkozás számára nagyon hasznos eszköz lesz, de fontos, hogy az Ön igényeinek megfelelő szoftvert válasszon.

Fontos megjegyezni, hogy a cash flow nem ugyanaz, mint a jövedelmezőség.A cash flow nem méri, hogy mekkora pénze van, és összesen kimegy.Ehelyett nyomon követi ezen tranzakciók idejét, hogy előre jelezze, mi lesz a bank egyenlege egy adott időben.Ez lehetővé teszi, hogy észreveheti az időpontokat, amikor nem lesz elegendő készpénz a kötelezettségvállalásaihoz, és megtesz a megfelelő lépéseket, például egy folyószámlahitel -létesítmény megszerzése, a fizetések késleltetése vagy ragaszkodása, hogy korábban pénzt kapjon.

A cash flow szoftver lehetővé teszi az automatizálást.A jövőbeli kifizetések nyomon követésének folyamata.Különösen hasznos, mivel könnyen megbirkózhat a változásokkal.Noha a jövőbeni költségeit és jövedelmét kézzel tervezheti, egyetlen változás, például a késleltetett fizetés vagy a rendszeres díjváltozás azt jelentheti, hogy a semmiből kell számolnia.A cash flow szoftver automatikusan frissíti az összes jövőbeli számadatot, hogy tükrözze ezeket a változásokat.Elegendő egy egyszerű táblázati program, például az Excel vagy egy alternatíva.Használhatja az előre elkészített sablonokat, vagy beállíthatja a saját dokumentumát az adatok nyomon követésére.A bonyolultabb vállalkozások azonban részesülnek a dedikált szoftverekből.

Keresse meg a cash flow szoftvert, amely elegendő rugalmasságot kínál.Egyes alapvető rendszerek csak hetente vagy havonta mérik a cash flow -t.Ez az egyszerűbb számlák esetében rendben lehet, de a nagy kifizetésekkel foglalkozó cégek számára napi szinten kell előrejelezni, mivel még néhány napos eltérés is a kijövő pénz és a belépés között komoly következményekkel járhat.

Meg kell vizsgálnia azt is, hogy mennyire könnyű testreszabni azokat a kategóriákat, amelyeket az egyes programok a kifizetések megszervezésére használnak.Az olcsóbb programok rögzített kategóriákkal járhatnak, amelyek a leggyakoribb üzleti felépítéseket fedik le.A bonyolultabb vállalkozások számára azonban érdemes lehet egy fejlettebb programot, amely lehetővé teszi az adatok szervezésének jobb ellenőrzését.Például, ha számviteli szoftvert használ, akkor rendkívül hasznos lehet, ha könnyen szinkronizálhatja azt a cash flow szoftverével.Ha könyvelőt bérel, ellenőrizze, hogy a cash flow szoftver fontolóra veszi -e a vásárlást bármilyen rendszerrel kompatibilis -e.A pénzügyi ágazatban széles körben használt szoftver kiválasztása szintén megkönnyítheti, ha finanszírozást vagy beruházást próbál vonzani, és adatokat kell megadnia.Olcsó lehetőségnek tűnik, ha egy programot vásárol egy olyan nagy piacról, mint például az Egyesült Államok, és egyszerűen mentálisan helyettesíti az amerikai dollárra való hivatkozásokat a helyi valutával.Ez azonban nagyon szakszerűtlennek tűnhet, ha jelentéseket kell készítenie.Egy másik országból származó szoftver használata problémákat okozhat a dátum -konvenciókkal is.Az ilyen szoftver akkor is problematikus lehet, ha a két különböző ország eltérő jogi konvenciókkal vagy szabványokkal rendelkezik arról, hogy miként engedélyezi a cash flow -előrejelzéseket, például a lejárt kifizetések kezelésének módjában.