Apa itu perangkat lunak arus kas?
Perangkat lunak arus kas adalah cara melacak garis waktu penghasilan dan pengeluaran Anda pada komputer.Biasanya ditujukan untuk bisnis daripada individu.Bagi sebagian besar bisnis, ini akan menjadi alat yang sangat berguna, tetapi penting untuk memilih perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Penting untuk dicatat bahwa arus kas tidak sama dengan profitabilitas.Arus kas tidak mengukur berapa banyak uang yang Anda miliki dan keluar secara total.Alih -alih melacak waktu transaksi tersebut sehingga Anda dapat memperkirakan apa saldo bank Anda pada waktu tertentu.Ini dapat membuat Anda menemukan waktu ketika Anda tidak akan memiliki cukup uang tunai untuk komitmen Anda dan mengambil tindakan yang sesuai seperti mendapatkan fasilitas cerukan, meminta untuk menunda pembayaran, atau bersikeras Anda menerima uang lebih awal.
Perangkat lunak arus kas memungkinkan Anda untuk mengotomatisasiProses melacak pembayaran di masa depan.Ini sangat berguna karena dapat mengatasi perubahan dengan mudah.Meskipun Anda dapat merencanakan pengeluaran dan penghasilan di masa depan dengan tangan, satu perubahan seperti pembayaran yang ditunda atau perubahan biaya reguler dapat berarti Anda harus menghitung ulang dari awal.Perangkat lunak arus kas akan secara otomatis memperbarui semua angka masa depan untuk mencerminkan perubahan ini.
mungkinProgram spreadsheet sederhana seperti Excel atau alternatif bisa cukup.Anda dapat menggunakan templat pra-buatan atau mengatur dokumen Anda sendiri untuk melacak angka-angka tersebut.Namun, bisnis yang lebih rumit akan mendapat manfaat dari perangkat lunak khusus. Anda harus mencari perangkat lunak arus kas yang menawarkan fleksibilitas yang cukup.Beberapa sistem dasar hanya mengukur arus kas setiap minggu atau bulanan.Ini bisa baik -baik saja untuk akun yang lebih sederhana, tetapi bagi perusahaan yang menangani pembayaran besar, mungkin perlu diperkirakan setiap hari karena bahkan beberapa hari perbedaan antara uang yang keluar dan masuk dapat memiliki konsekuensi serius. Anda juga harus melihat betapa mudahnya untuk menyesuaikan kategori yang digunakan setiap program untuk mengatur pembayaran.Program yang lebih murah dapat dilengkapi dengan kategori tetap yang mencakup pengaturan bisnis yang paling umum.Namun, untuk bisnis yang lebih rumit, Anda mungkin menginginkan program yang lebih maju yang memungkinkan Anda mengontrol lebih baik cara data Anda diatur. Penting untuk mencari perangkat lunak arus kas yang kompatibel dengan perangkat lunak keuangan lain yang Anda gunakan.Misalnya, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, itu bisa sangat membantu jika Anda dapat dengan mudah menyinkronkannya dengan perangkat lunak arus kas Anda.Jika Anda menyewa seorang akuntan, periksa apakah perangkat lunak arus kas yang Anda pertimbangkan untuk dibeli kompatibel dengan sistem apa pun yang mereka gunakan.Memilih perangkat lunak yang banyak digunakan dalam industri keuangan juga dapat memudahkan jika Anda mencoba menarik pembiayaan atau investasi dan perlu memasok angka. Jika Anda membeli secara online, pastikan Anda memilih perangkat lunak yang sesuai untuk negara Anda.Ini mungkin tampak seperti pilihan murah untuk membeli program dari pasar utama seperti Amerika Serikat dan secara mental hanya mengganti referensi ke dolar AS dengan mata uang lokal Anda.Namun, ini bisa terlihat sangat tidak profesional jika Anda perlu membuat laporan.Menggunakan perangkat lunak dari negara lain juga dapat menyebabkan masalah dengan konvensi tanggal.Perangkat lunak semacam itu juga bisa bermasalah jika kedua negara yang berbeda memiliki konvensi atau standar hukum yang berbeda tentang bagaimana Anda diizinkan untuk membuat perkiraan arus kas, misalnya dalam cara Anda memperlakukan pembayaran yang sudah lewat.