Phần mềm dòng tiền là gì?

Phần mềm dòng tiền là một cách để theo dõi dòng thời gian thu nhập và chi tiêu của bạn trên máy tính.Nó thường nhắm vào các doanh nghiệp hơn là cá nhân.Đối với hầu hết các doanh nghiệp, nó sẽ là một công cụ rất hữu ích, nhưng điều quan trọng là chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là dòng tiền không giống như lợi nhuận.Dòng tiền không đo được bao nhiêu tiền bạn đã đến và đi ra ngoài tổng cộng.Thay vào đó, nó theo dõi thời gian của các giao dịch đó để bạn có thể dự báo số dư ngân hàng của bạn sẽ vào một thời điểm cụ thể.Điều này có thể cho phép bạn phát hiện thời gian khi bạn sẽ không có đủ tiền mặt cho các cam kết của mình và thực hiện hành động thích hợp như nhận được một cơ sở thấu chi, yêu cầu trì hoãn thanh toán hoặc khăng khăng bạn nhận được tiền sớm hơn.Quá trình theo dõi các khoản thanh toán trong tương lai.Nó đặc biệt hữu ích vì nó có thể đối phó với những thay đổi dễ dàng.Mặc dù bạn có thể lập kế hoạch cho các chi phí và thu nhập trong tương lai của mình bằng tay, một thay đổi duy nhất như thanh toán bị trì hoãn hoặc thay đổi phí thường xuyên có thể có nghĩa là bạn phải tính toán lại từ đầu.Phần mềm dòng tiền sẽ tự động cập nhật tất cả các số liệu trong tương lai để phản ánh những thay đổi này. Đối với các cá nhân và doanh nghiệp có thiết lập rất đơn giản, phần mềm dòng tiền chuyên dụng có thể không cần thiết.Một chương trình bảng tính đơn giản như Excel hoặc một giải pháp thay thế có thể đủ.Bạn có thể sử dụng các mẫu được tạo sẵn hoặc thiết lập tài liệu của riêng bạn để theo dõi các số liệu.Tuy nhiên, các doanh nghiệp phức tạp hơn sẽ được hưởng lợi từ phần mềm chuyên dụng. Bạn nên tìm kiếm phần mềm dòng tiền cung cấp đủ tính linh hoạt.Một số hệ thống cơ bản chỉ đo lường dòng tiền hàng tuần hoặc hàng tháng.Điều này có thể ổn đối với các tài khoản đơn giản hơn, nhưng đối với các công ty liên quan đến các khoản thanh toán lớn, có thể cần phải dự báo hàng ngày vì thậm chí một vài ngày chênh lệch giữa tiền xuất hiện và đi vào có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.Bạn cũng nên xem xét mức độ dễ dàng để tùy chỉnh các danh mục mà mỗi chương trình sử dụng để tổ chức thanh toán.Các chương trình rẻ hơn có thể đi kèm với các danh mục cố định bao gồm hầu hết các thiết lập kinh doanh phổ biến.Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp phức tạp hơn, bạn có thể muốn một chương trình nâng cao hơn cho phép bạn kiểm soát tốt hơn cách tổ chức dữ liệu của mình. Điều quan trọng là tìm kiếm phần mềm dòng tiền tương thích với bất kỳ phần mềm tài chính nào khác bạn sử dụng.Ví dụ: nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán, nó có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa nó với phần mềm dòng tiền của mình.Nếu bạn thuê một kế toán viên, hãy kiểm tra xem phần mềm dòng tiền mà bạn đang xem xét mua có tương thích với bất kỳ hệ thống nào họ sử dụng hay không.Việc chọn phần mềm được sử dụng rộng rãi trong ngành tài chính cũng có thể dễ dàng hơn nếu bạn đang cố gắng thu hút tài chính hoặc đầu tư và cần cung cấp số liệu. Nếu bạn đang mua trực tuyến, hãy đảm bảo bạn chọn phần mềm phù hợp với quốc gia của bạn.Nó có vẻ như là một lựa chọn giá rẻ để mua một chương trình từ một thị trường lớn như Hoa Kỳ và chỉ cần thay thế tinh thần các tài liệu tham khảo đến đô la Mỹ bằng tiền địa phương của bạn.Tuy nhiên, điều này có thể trông rất thiếu chuyên nghiệp nếu bạn cần tạo báo cáo.Sử dụng phần mềm từ một quốc gia khác cũng có thể gây ra vấn đề với các quy ước ngày.Phần mềm như vậy cũng có thể có vấn đề nếu hai quốc gia khác nhau có các quy ước hoặc tiêu chuẩn pháp lý khác nhau về cách bạn được phép đưa ra dự báo dòng tiền, ví dụ như theo cách bạn xử lý các khoản thanh toán quá hạn.