Τι είναι η διαχείριση των εργολάβων;

Η διαχείριση των εργολάβων είναι οι πολιτικές και οι διαδικασίες που έχει μια εταιρεία για τη διαχείριση των υπαλλήλων ή των υπεργολάβων που εργάζονται για την εταιρεία.Συνήθως, η διαχείριση των εργολάβων περιλαμβάνει διαδικασίες ασφαλείας, πολιτικές πληρωμών, μετρήσεις ποιότητας εργασίας και διαχείριση εγγράφων.

Εταιρείες και οργανισμοί που έχουν εργολάβους που εργάζονται στις εγκαταστάσεις ή για λογαριασμό του οργανισμού θέλουν να εξασφαλίσουν ότι οι εργολάβοι εργάζονται με ασφάλεια και ασφάλεια.Προκειμένου να διασφαλιστεί αυτό, η διαχείριση των εργολάβων μπορεί να περιλαμβάνει τον οργανισμό που παρέχει σε κάθε εργολάβο ένα αντίγραφο των κανόνων και διαδικασιών ασφαλείας που χρειάζονται για να συμμορφωθούν ενώ εργάζονται για τον οργανισμό.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο εργολάβος βρίσκεται σε οικοδομικό ή οικοδομικό εμπόριο, αλλά ισχύει και για διοικητικό ή άλλο είδος εργαζομένου. Οι εργολάβοι ενδέχεται να πρέπει να περάσουν από μια πιο επίσημη διαδικασία κατάρτισης, αλλά αυτό δεν είναι αναγκαιότητα.Σε ορισμένους οργανισμούς, η διαχείριση των εργολάβων απαιτεί απλώς από τον ανάδοχο να υπογράψει ένα έντυπο συγκατάθεσης ή συμφωνία.Η συμφωνία αναφέρει ότι ο εργολάβος έχει ενημερωθεί για τους κανόνες ασφαλείας, έχει λάβει αντίγραφο των κανονισμών και συμφωνεί να τηρείται.Θέματα διαχείρισης εργολάβων.Η πολιτική σε ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτήσει από τον ανάδοχο να υποβάλει τιμολόγιο του έργου που ολοκληρώθηκε για καθορισμένη χρονική περίοδο.Άλλες εταιρείες έχουν εργολάβους να ολοκληρώσουν μια κάρτα χρόνου που είναι παρόμοια με αυτή που θα ολοκληρώσει ένας υπάλληλος.Η διαφορά είναι ότι οι εργολάβοι συνήθως είναι υπεύθυνοι για την πληρωμή των δικών τους φόρων και ασφάλισης και δεν λαμβάνουν περιθωριακά οφέλη που κάνουν οι εργαζόμενοι, όπως η ασφάλιση υγείας., η διαχείριση των εργολάβων απαιτεί επίσης από τους εργολάβους να πληρούν ένα σύνολο προτύπων.Όταν η Εταιρεία διεξάγει συμφωνία με τον εργολάβο, η γραπτή σύμβαση θα διευκρινίσει αυτές τις λεπτομέρειες.Μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το πρόσωπο που ο εργολάβος είναι υπεύθυνος για την υποβολή εκθέσεων, ώστε ο υπάλληλος της εταιρείας να επιθεωρήσει την ποιότητα εργασίας του εργολάβου.

Η διαχείριση εγγράφων για εργολάβους μπορεί να περιλαμβάνει την απόκτηση και καταγραφή εγγράφων στον ανάδοχο.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αντίγραφο μιας άδειας ή κυβερνητικής ταυτότητας και κάτι που αποδεικνύει ότι ο εργολάβος είναι επιλέξιμος να εργαστεί στις Η.Π.Α. για ορισμένους εργολάβους.Η διαχείριση των εργολάβων θα περιλαμβάνει επίσης τη συλλογή και τη διατήρηση πιστοποιητικών ασφάλισης, αποδείξεων και πληροφοριών αδειοδότησης που αναφέρονται ότι ο εργολάβος διαθέτει όλα αυτά τα στοιχεία κατά τη διάρκεια της ολοκλήρωσης του έργου.