Apa itu manajemen kontraktor?

Manajemen Kontraktor adalah kebijakan dan prosedur yang dimiliki perusahaan untuk mengelola karyawan kontrak atau sub-kontraktor yang bekerja untuk perusahaan.Biasanya, manajemen kontraktor melibatkan prosedur keselamatan, kebijakan pembayaran, pengukuran kualitas kerja dan manajemen dokumen.

Perusahaan dan organisasi yang memiliki kontraktor yang bekerja di tempat tersebut atau atas nama organisasi ingin memastikan bahwa kontraktor bekerja dengan aman dan aman.Untuk memastikan hal ini, manajemen kontraktor dapat melibatkan organisasi yang menyediakan setiap kontraktor dengan salinan aturan dan prosedur keselamatan yang mereka butuhkan untuk mematuhi saat bekerja untuk organisasi.Ini terutama benar ketika kontraktor berada dalam perdagangan bangunan atau konstruksi, tetapi juga berlaku untuk jenis administrasi atau jenis pekerja lainnya.

Kontraktor mungkin diminta untuk melalui lebih banyak proses pelatihan formal, tetapi ini bukan kebutuhan.Dalam beberapa organisasi, manajemen kontraktor hanya mengharuskan kontraktor untuk menandatangani formulir atau kesepakatan persetujuan.Perjanjian tersebut menyatakan bahwa kontraktor telah diketahui oleh aturan keselamatan, telah menerima salinan peraturan dan setuju untuk mematuhi mereka.

Karena kontraktor bukanlah karyawan organisasi, perusahaan atau bisnis, pembayaran juga cenderung jatuh di bawahMasalah manajemen kontraktor.Kebijakan di beberapa perusahaan mungkin meminta kontraktor untuk menyerahkan faktur pekerjaan yang diselesaikan untuk periode waktu yang ditentukan.Perusahaan lain memiliki kontraktor menyelesaikan kartu waktu yang mirip dengan apa yang akan diselesaikan oleh karyawan.Perbedaannya adalah bahwa kontraktor biasanya bertanggung jawab untuk membayar pajak dan asuransi mereka sendiri, dan tidak menerima tunjangan pinggiran yang dilakukan karyawan, seperti asuransi kesehatan.

Mirip dengan bagaimana seorang karyawan akan memiliki pedoman untuk diikuti untuk menyediakan kualitas kerja yang tinggi dari pekerjaan yang tinggi, manajemen kontraktor juga mengharuskan kontraktor memenuhi serangkaian standar.Ketika perusahaan membuat perjanjian dengan kontraktor, perjanjian kontrak tertulis akan menjelaskan rincian ini.Ini dapat mencakup informasi seperti orang yang bertanggung jawab atas kontraktor untuk melaporkan sehingga karyawan perusahaan dapat memeriksa kualitas kerja kontraktor.

Manajemen dokumen untuk kontraktor dapat mencakup mendapatkan dan merekam dokumen pada kontraktor.Ini mungkin termasuk salinan lisensi atau kartu identifikasi yang dikeluarkan pemerintah dan sesuatu yang membuktikan kontraktor memenuhi syarat untuk bekerja di AS untuk kontraktor tertentu.Manajemen kontraktor juga akan mencakup mengumpulkan dan memelihara sertifikat asuransi, bukti ikatan dan informasi lisensi yang mengutip bahwa kontraktor memiliki semua barang ini selama mereka menyelesaikan pekerjaan.