Quản lý nhà thầu là gì?

Quản lý nhà thầu là các chính sách và thủ tục mà một công ty có để quản lý nhân viên hợp đồng hoặc các nhà thầu phụ đang làm việc cho công ty.Thông thường, quản lý nhà thầu bao gồm các quy trình an toàn, chính sách thanh toán, đo lường chất lượng công việc và quản lý tài liệu. Các công ty và tổ chức có nhà thầu làm việc tại cơ sở hoặc thay mặt cho tổ chức muốn đảm bảo rằng các nhà thầu đang làm việc an toàn và an toàn.Để đảm bảo điều này, quản lý nhà thầu có thể liên quan đến tổ chức cung cấp cho mỗi nhà thầu một bản sao của các quy tắc và quy trình an toàn mà họ cần phải tuân thủ trong khi làm việc cho tổ chức.Điều này đặc biệt đúng khi nhà thầu ở trong một tòa nhà hoặc giao dịch xây dựng, nhưng cũng áp dụng cho một hành chính hoặc loại công nhân khác. Các nhà thầu có thể được yêu cầu trải qua nhiều quy trình đào tạo chính thức hơn, nhưng đây không phải là một điều cần thiết.Trong một số tổ chức, quản lý nhà thầu chỉ cần yêu cầu nhà thầu ký vào mẫu hoặc thỏa thuận đồng ý.Thỏa thuận nêu rõ rằng nhà thầu đã được biết về các quy tắc an toàn, đã nhận được một bản sao của các quy định và đồng ý tuân thủ họ. Vì các nhà thầu không phải là nhân viên của tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp, thanh toán cũng có xu hướng giảmvấn đề quản lý nhà thầu.Chính sách trong một số công ty có thể yêu cầu nhà thầu nộp hóa đơn của công việc hoàn thành trong một khoảng thời gian đã định.Các công ty khác có các nhà thầu hoàn thành thẻ thời gian tương tự như những gì một nhân viên sẽ hoàn thành.Sự khác biệt là các nhà thầu thường chịu trách nhiệm nộp thuế và bảo hiểm của chính họ, và không nhận được lợi ích bên lề mà nhân viên làm, chẳng hạn như bảo hiểm y tế. Tương tự như cách một nhân viên sẽ có hướng dẫn để cung cấp chất lượng công việc cao, Quản lý nhà thầu cũng yêu cầu các nhà thầu đáp ứng một bộ tiêu chuẩn.Khi công ty đưa ra một thỏa thuận với nhà thầu, thỏa thuận hợp đồng bằng văn bản sẽ đánh vần các chi tiết này.Nó có thể bao gồm thông tin như người mà nhà thầu chịu trách nhiệm báo cáo để nhân viên công ty có thể kiểm tra chất lượng công việc của nhà thầu. Quản lý tài liệu cho các nhà thầu có thể bao gồm lấy và ghi lại tài liệu trên nhà thầu.Điều này có thể bao gồm một bản sao của giấy phép hoặc thẻ nhận dạng do chính phủ cấp và một cái gì đó chứng minh nhà thầu đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ cho một số nhà thầu nhất định.Quản lý nhà thầu cũng sẽ bao gồm thu thập và duy trì giấy chứng nhận bảo hiểm, liên kết bằng chứng và thông tin cấp phép trích dẫn mà nhà thầu sở hữu tất cả các mặt hàng này trong thời gian họ hoàn thành công việc.