Τι είναι η εταιρική εξωτερική ανάθεση;

Η εταιρική εξωτερική ανάθεση είναι η στρατηγική της εξασφάλισης των πωλητών για τη διαχείριση συγκεκριμένων καθηκόντων που σχετίζονται με τη συνεχιζόμενη λειτουργία της εταιρείας.Υπάρχουν αρκετές βασικές λειτουργίες που συχνά αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες από μεγάλες και μικρές εταιρείες, καθιστώντας δυνατή την επιχείρηση να εξοικονομήσει χρήματα και να εκτρέψει πόρους σε άλλους τομείς της επιχείρησης.Αυτές οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν διαφορετικές λογιστικές διαδικασίες, μάρκετινγκ και δημόσιες σχέσεις και ανθρώπινους πόρους.

Μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές εταιρικής ανάθεσης έχει να κάνει με την επεξεργασία μισθοδοσίας.Με την εμπλοκή των υπηρεσιών μιας αρμόδιας υπηρεσίας μισθοδοσίας, είναι δυνατόν να διοριστούν ένα άτομο εντός της εταιρείας για τη διαχείριση ακόμη και μεγάλων μισθών που περιλαμβάνουν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα πληρωμών για εργαζόμενους ωριαίας και μισθωτών.Μετά την παροχή του παρόχου με τις βασικές πληροφορίες, τα δεδομένα σχετικά με το αρχείο πελάτη χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία της μισθοδοσίας, τον υπολογισμό των φόρων των εργοδότη, την παρακράτηση των φόρων των εργαζομένων, τους ελέγχους μείωσης και τη διαχείριση των άμεσων καταθέσεων σε τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.Η εξωτερική ανάθεση επιχειρηματικών διαδικασιών αυτού του τύπου μπορεί να εξοικονομήσει ακόμη και μικρές εταιρείες σημαντικό ποσό πόρων όσον αφορά τόσο το χρόνο όσο και τα χρήματα.

Οι γενικές λογιστικές λειτουργίες είναι ένας τύπος εταιρικής ανάθεσης που έχει ειδική έκκληση στις μικρές επιχειρήσεις.Η εξωτερική ανάθεση της διαδικασίας δημιουργίας και διατήρησης των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, η επεξεργασία πληρωμών σε πωλητές, η έκδοση τιμολογίων στους πελάτες και η εφαρμογή πληρωμών σε εκκρεμή τιμολόγια απαιτεί ακρίβεια καθώς και χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που μόλις ξεκινούν, η εξωτερική ανάθεση λογιστικών λειτουργιών καθιστά δυνατή την εστίαση στην προώθηση και την ανάπτυξη της εταιρείας, αντί να χρειάζεται να περνάει χρόνο κάθε μέρα σε χαρτιά.

Μια άλλη κοινή επιλογή στην εταιρική εξωτερική ανάθεση έχει να κάνει με τους ανθρώπινους πόρους.Αντί να διατηρήσει ένα πλήρες τμήμα, ένας ενιαίος διαχειριστής ανθρώπινων πόρων θα αλληλεπιδράσει με έναν πάροχο που βοηθά να διατηρήσει την εταιρεία ενήμερους για τους νέους κανονισμούς που σχετίζονται με τους υπαλλήλους και τα δικαιώματα των εργαζομένων.Ο εταίρος της εξωτερικής ανάθεσης μπορεί επίσης να βοηθήσει στην άμβλυνση των διαφορών των εργαζομένων και επίσης να βοηθήσει στη διατήρηση των αρχείων προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης επαίνεσεων ή κάποιου είδους γραπτής πειθαρχικής δράσης.

Πολλές εταιρείες σήμερα ασχολούνται με τις υπηρεσίες ανεξάρτητων εταιρειών δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, αντί να χειρίζονται αυτές τις λειτουργίες στο σπίτι.Η εταιρική εξωτερική ανάθεση αυτού του τύπου επιτρέπει στην επιχείρηση να επικεντρωθεί σε άλλα θέματα, ενώ οι επαγγελματίες χειρίζονται όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την έρευνα αγοράς και τη δημιουργία διαφημιστικών εκστρατειών.Επειδή ο συνεργάτης της εξωτερικής ανάθεσης έχει πρόσβαση σε πόρους που θα κοστίζουν στον πελάτη πολλά χρήματα για να αποκτήσουν, υπάρχει σημαντική εξοικονόμηση σε αυτήν την προσέγγιση.Επιπλέον, οι εμπειρογνώμονες μάρκετινγκ φέρνουν μεγάλη εμπειρία στο τραπέζι, κάτι που πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις θα δυσκολευτούν να φέρουν στο έργο.

Η εταιρική εξωτερική ανάθεση είναι ιδιαίτερα επωφελής για τις μικρότερες επιχειρήσεις, καθώς η χρήση των εταίρων των πωλητών μπορεί να βοηθήσει τις μοναδικές ιδιότητες και άλλες μικρότερες οντότητες φαίνεται να είναι πολύ μεγαλύτερες από ό, τι είναι πραγματικά.Στις βιομηχανίες όπου το μέγεθος εξομοιώνεται με την ικανότητα, αυτό μπορεί να επιτρέψει σε νέες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις που επιθυμούν να παραμείνουν μικρότερες για να ανταγωνιστούν τις εταιρείες που σε σημαντικά μεγαλύτερες.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο συνεργάτης outsourcing είναι πρόθυμος να υπηρεσίες ιδιωτικών εμπορικών σημάτων και να παρουσιαστεί ως μέρος της επιχείρησης του πελάτη.