Τι είναι το απόθεμα άμεσων υλικών;

Ένα απόθεμα άμεσων υλικών είναι μια λεπτομερής λογιστική των διαθέσιμων υλικών για την παραγωγή, αλλά δεν έχει ακόμη χρησιμοποιηθεί.Αυτές περιλαμβάνουν τις πρώτες ύλες για την κατασκευή μαζί με τις προμήθειες που χρησιμοποιούνται στην παροχή υπηρεσιών, όπως η ηλεκτρική καλωδίωση για τους εργολάβους.Η διατήρηση των ακριβών αρχείων αποθεμάτων σε κάθε στάδιο της παραγωγής είναι σημαντική για να διατηρηθεί το κόστος υπό έλεγχο και να προσδιορίσει την υπερβολική ένδειξη, τις απώλειες και την κλοπή.Τα προγράμματα υπολογιστών μπορούν να είναι χρήσιμα, αν και τα αρχεία έντυπων αντιγράφων μπορεί να προτιμηθούν ή ακόμη και να είναι απαραίτητα σε ορισμένες περιπτώσεις.

Αυτό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που εισέρχονται στην παραγωγή τελικών προϊόντων ή υπηρεσιών.Επιπλέον, οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν έμμεσα υλικά, διάφορα αντικείμενα που είναι πιο δύσκολο να παρακολουθήσουν.Σε ένα παράδειγμα, τα άμεσα υλικά για τους ηλεκτρολόγους περιλαμβάνουν πράγματα όπως δοχεία και καλωδίωση.Αντίθετα, η συγκόλληση και η ηλεκτρική ταινία είναι έμμεσα υλικά, επειδή είναι πολύ πιο δύσκολο να εντοπιστούν ανά έργο.

Τα αποθέματα προσδιορίζουν σαφώς όλα τα διαθέσιμα άμεσα υλικά και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό και την τοποθεσία τους.Το απόθεμα άμεσων υλικών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της κίνησης των προμηθειών μέσω μιας επιχείρησης και μπορεί να βοηθήσει στην εντοπισμό ζητημάτων όπως τα ελλείποντα εξαρτήματα.Μπορεί επίσης να βοηθήσει το προσωπικό να εντοπίσει τα πράγματα όταν τα χρειάζονται και να βεβαιωθεί ότι θα έχουν αρκετό για ένα έργο.Οι εργαζόμενοι γραμμών σε μια εταιρεία που προετοιμάζεται για να ξεκινήσει η παραγωγή, για παράδειγμα, μπορεί να ελέγξει τη θέση και τους αριθμούς όλων των απαραίτητων εξαρτημάτων σε ένα απογραφικό απόθεμα άμεσων υλικών για να εξασφαλίσει ότι η παραγωγή μπορεί να προχωρήσει..Οι εταιρείες θέλουν να παρακολουθήσουν την αξία του αποθέματος στο χέρι, συμπεριλαμβανομένου του αποθέματος σε διάφορα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας.Οι πρώτες ύλες μπορεί να είναι δαπανηρές και τα λάθη με οικονομικές δηλώσεις μπορούν να οδηγήσουν στην τυχαία πληρωμή περισσότερων σε φόρους ή να αντιμετωπίζουν άλλα προβλήματα.Οι λεπτομερείς αποθέματα ενδέχεται να απαιτούνται και από τις ασφαλιστικές εταιρείες, επειδή δεν θέλουν να πληρώσουν αξιώσεις για αντικείμενα που οι εταιρείες δεν είχαν στην πραγματικότητα.Αυτά παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το τι έχει μια εταιρεία και πού είναι για άμεση αναφορά.Το προσωπικό μπορεί να είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή ενημερώσεων όταν μετακινούνται προμήθειες.Είναι συνηθισμένο να το κάνετε αυτό μετά από μια εργασία, όταν δημιουργείτε την τεκμηρίωση για τους πελάτες Bill και ενημερώστε τα αρχεία της εταιρείας, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν γρήγορα να καθορίσουν πόσες προμήθειες χρησιμοποίησαν και αλλάζουν τους αριθμούς απογραφής.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία αναγνώρισης ραδιοσυχνότητας για την παρακολούθηση αντικειμένων που αλλάζουν τη θέση σε μια εγκατάσταση.