Hàng tồn kho vật liệu trực tiếp là gì?

Hàng tồn kho vật liệu trực tiếp là một kế toán chi tiết về vật liệu có sẵn để sản xuất, nhưng chưa được sử dụng.Chúng bao gồm nguyên liệu thô để sản xuất cùng với các nguồn cung cấp được sử dụng trong việc cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như hệ thống dây điện cho các nhà thầu.Duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác ở mọi giai đoạn sản xuất là rất quan trọng để giữ chi phí kiểm soát và xác định quá mức, tổn thất và trộm cắp.Các chương trình máy tính có thể hữu ích, mặc dù hồ sơ bản sao cứng có thể được ưu tiên hoặc thậm chí cần thiết trong một số trường hợp.Điều này bao gồm tất cả các mặt hàng đi vào sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn chỉnh.Ngoài ra, các công ty cần xem xét các vật liệu gián tiếp, các mặt hàng linh tinh khó theo dõi hơn.Trong một ví dụ, vật liệu trực tiếp cho thợ điện bao gồm những thứ như thùng chứa và hệ thống dây điện.Ngược lại, hàn và băng keo điện là vật liệu gián tiếp, bởi vì chúng khó theo dõi cho mỗi dự án.

Hàng tồn kho xác định rõ ràng tất cả các tài liệu trực tiếp có sẵn và cung cấp thông tin về số lượng và vị trí của chúng.Hàng tồn kho vật liệu trực tiếp có thể được sử dụng để theo dõi chuyển động của nguồn cung cấp thông qua một doanh nghiệp và có thể giúp xác định các vấn đề như thiếu thành phần.Nó cũng có thể giúp nhân sự định vị mọi thứ khi họ cần và đảm bảo rằng họ sẽ có đủ cho một dự án.Ví dụ, nhân viên trực tuyến tại một công ty chuẩn bị bắt đầu sản xuất, có thể kiểm tra vị trí và số lượng của tất cả các thành phần cần thiết trong kho vật liệu trực tiếp để đảm bảo rằng sản xuất có thể tiến lên..Các công ty muốn theo dõi giá trị của cổ phiếu trong tay, bao gồm cả cổ phiếu ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất.Nguyên liệu thô có thể tốn kém và sai lầm với các tuyên bố tài chính có thể dẫn đến việc vô tình trả nhiều hơn về thuế hoặc gặp phải các vấn đề khác.Hàng tồn kho chi tiết cũng có thể được yêu cầu bởi các công ty bảo hiểm, bởi vì họ không muốn thanh toán các khiếu nại cho các mặt hàng mà các công ty đã thực sự có trong tay. Hàng tồn kho máy tính được cập nhật liên tục là một cách tiếp cận phổ biến đối với kho tài liệu trực tiếp.Chúng cung cấp thông tin thời gian thực về những gì một công ty có và nơi đó để tham khảo tức thời.Nhân sự có thể chịu trách nhiệm nhập cập nhật khi họ di chuyển nguồn cung cấp.Người ta thường làm điều này sau một công việc, khi tạo tài liệu cho khách hàng hóa đơn và cập nhật hồ sơ công ty, vì công nhân có thể nhanh chóng xác định có bao nhiêu nguồn cung cấp họ đã sử dụng và thay đổi số lượng hàng tồn kho.Các công ty cũng có thể sử dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến để theo dõi các mục thay đổi vị trí trong một cơ sở.