Τι είναι η εξωτερική επαλήθευση;

Η εξωτερική επαλήθευση είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη χρήση τρίτου μέρους για επιβεβαίωση ή επαλήθευση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εταιρεία.Αυτός ο τύπος επαλήθευσης χρησιμοποιείται συχνά ως μέρος μιας διαδικασίας ελέγχου, καθώς και όταν η εταιρεία επιδιώκει την ιδιότητα του μέλους σε κάποιο είδος σύνδεσης ή κοινοπραξίας που σχετίζεται με τη βιομηχανία.Ο σκοπός πίσω από την εξωτερική επαλήθευση είναι να εξακριβωθεί εάν οι διαδικασίες λειτουργίας της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών στρατηγικών που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών, διεξάγονται εντός αποδεκτών προτύπων,

με εξωτερική επαλήθευση, οι υπηρεσίες ενός προκριματικού τρίτου μέρους είναι ασφαλισμένες με τη σειράνα ελέγξει την αποτελεσματικότητα των εγγράφων της εταιρείας.Συνήθως, η επιλογή του προκριματικού αφήνεται στον οργανισμό που επιδιώκει την επιβεβαίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, όπως το διοικητικό όργανο της ένωσης που επιδιώκουν οι ιδιοκτήτες της εταιρείας.Το πεδίο εφαρμογής της διαδικασίας επαλήθευσης θα διαφέρει, ανάλογα με τον λόγο του ελέγχου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα επικεντρωθεί στην αξιολόγηση των οικονομικών και λογιστικών πτυχών της επιχείρησης, ενώ άλλες φορές ο έλεγχος θα χρησιμοποιήσει την τεκμηρίωση για να επιβεβαιώσει εάν οι πολιτικές και οι πρακτικές της εταιρείας είναι σύμφωνη με τις τυποποιημένες επιχειρηματικές πρακτικές και τους τρέχοντες κυβερνητικούς κανονισμούς.

Ο ειδικευμένος ελεγκτής που ασχολείται με τη διεξαγωγή της εξωτερικής επαλήθευσης έχει πρόσβαση σε όλα τα σχετικά έγγραφα και δεδομένα, καθιστώντας δυνατή την επαλήθευση του περιεχομένου των εγγράφων με σχετική ευκολία.Αυτό σημαίνει ότι τα λογιστικά αρχεία αξιολογούνται όχι μόνο όσον αφορά τις ακόλουθες γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, αλλά και αν οι καταχωρήσεις βρίσκονται σε αρμονία με τα υποστηρικτικά έγγραφα, όπως τιμολόγια, δηλώσεις τραπεζικών λογαριασμών και άλλα αρχεία που χρησιμεύουν ως πηγή για αυτάκαταχωρήσεις.

Ενώ μια εξωτερική επαλήθευση διεξάγεται συχνά προκειμένου να επαληθευτεί ή να επιβεβαιωθεί η ειλικρίνεια των εγγράφων της εταιρείας ως μέρος μιας επιχειρηματικής συμφωνίας ή κάποια άλλη δραστηριότητα που επιθυμεί να επιδιώξει αυτό το είδος ελέγχου, μπορεί επίσης να διεξαχθεί κατόπιν αιτήματος της εταιρείαςεαυτό.Συνήθως, ο σκοπός στην περίπτωση αυτή είναι να διασφαλιστεί ότι η επιχείρηση συμμορφώνεται με τους δικούς της εσωτερικούς κανονισμούς καθώς και με οποιοδήποτε εξωτερικό πρότυπο που ενδέχεται να ισχύουν.Με αυτή την εφαρμογή της εξωτερικής επαλήθευσης, ο στόχος είναι συνήθως να εντοπιστούν τυχόν τομείς στους οποίους υπάρχει περιθώριο βελτίωσης, επιτρέποντας στην επιχείρηση την ευκαιρία να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες αλλαγές πριν από την επιδίωξη ευκαιριών που αφορούν άλλα μέρη.