Xác minh bên ngoài là gì?

Xác minh bên ngoài là một quá trình liên quan đến việc sử dụng bên thứ ba để xác nhận hoặc xác minh các hoạt động kinh doanh và giao dịch tài chính liên quan đến một công ty cụ thể.Loại xác minh này thường được sử dụng như một phần của quy trình kiểm toán, cũng như khi công ty đang tìm kiếm thành viên trong một số loại liên kết hoặc tập đoàn liên quan đến ngành.Mục đích đằng sau việc xác minh bên ngoài là xác định xem các quy trình vận hành của công ty có hay không, bao gồm các chiến lược kế toán được sử dụng để theo dõi các giao dịch tài chính, đang được thực hiện trong các tiêu chuẩn chấp nhậnđể xem xét kỹ lưỡng hiệu quả của các tài liệu của công ty.Thông thường, sự lựa chọn vòng loại được để lại cho tổ chức đang tìm kiếm sự xác nhận của các hoạt động kinh doanh của công ty, chẳng hạn như cơ quan quản lý của hiệp hội mà chủ sở hữu công ty đang tìm cách tham gia.Phạm vi của quá trình xác minh sẽ khác nhau, tùy thuộc vào lý do kiểm toán.Trong một số trường hợp, trọng tâm sẽ là đánh giá các khía cạnh tài chính và kế toán của hoạt động, trong khi vào các thời điểm khác, kiểm toán sẽ sử dụng tài liệu để xác nhận liệu các chính sách và thực tiễn của công ty có phù hợp với thực tiễn kinh doanh tiêu chuẩn và các quy định hiện hành của chính phủ hiện hành.

Kiểm toán viên đủ điều kiện tham gia để tiến hành xác minh bên ngoài được cấp quyền truy cập vào tất cả các tài liệu và dữ liệu có liên quan, cho phép xác minh nội dung của các tài liệu một cách dễ dàng.Điều này có nghĩa là hồ sơ kế toán được đánh giá không chỉ theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, mà còn trong việc liệu các mục có hài hòa với các tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như hóa đơn, báo cáo tài khoản ngân hàng và các hồ sơ khác làm nguồnmục.

Mặc dù xác minh bên ngoài thường được tiến hành để xác minh hoặc xác nhận tính xác thực của các tài liệu của công ty là một phần của thỏa thuận kinh doanh hoặc một số hoạt động khác mà doanh nghiệp muốn theo đuổi, loại kiểm toán này cũng có thể được thực hiện theo yêu cầu của công tychính nó.Thông thường, mục đích trong trường hợp này là đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định nội bộ cũng như bất kỳ tiêu chuẩn bên ngoài nào có thể áp dụng.Với ứng dụng xác minh bên ngoài này, mục tiêu thường là xác định bất kỳ lĩnh vực nào có chỗ để cải thiện, cho phép doanh nghiệp có cơ hội thực hiện các thay đổi cần thiết trước khi theo đuổi các cơ hội liên quan đến các bên khác.