Apa itu verifikasi eksternal?

Verifikasi eksternal adalah proses yang melibatkan penggunaan pihak ketiga untuk mengkonfirmasi atau memverifikasi kegiatan bisnis dan transaksi keuangan yang terkait dengan perusahaan tertentu.Jenis verifikasi ini sering digunakan sebagai bagian dari proses audit, serta ketika perusahaan mencari keanggotaan dalam beberapa jenis asosiasi atau konsorsium terkait industri.Tujuan di balik verifikasi eksternal adalah untuk memastikan apakah proses operasi perusahaan, termasuk strategi akuntansi yang digunakan untuk melacak transaksi keuangan, sedang dilakukan dalam standar yang dapat diterima,

Dengan verifikasi eksternal, layanan dari kualifikasi pihak ketiga dijamin dalam rangkauntuk meneliti kemanjuran dokumen perusahaan.Biasanya, pilihan kualifikasi diserahkan kepada organisasi yang mencari konfirmasi kegiatan bisnis perusahaan, seperti badan pemerintahan asosiasi yang ingin digabung oleh pemilik perusahaan.Lingkup proses verifikasi akan bervariasi, tergantung pada alasan audit.Dalam beberapa kasus, fokusnya adalah mengevaluasi aspek keuangan dan akuntansi dari operasi, sementara di lain waktu audit akan menggunakan dokumentasi untuk mengkonfirmasi apakah kebijakan dan praktik perusahaan sejalan dengan praktik bisnis standar dan peraturan pemerintah saat ini.

Auditor yang memenuhi syarat yang terlibat untuk melakukan verifikasi eksternal diberikan akses ke semua dokumen dan data yang relevan, memungkinkan untuk memverifikasi konten dokumen dengan relatif mudah.Ini berarti bahwa catatan akuntansi dievaluasi tidak hanya dalam hal mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum, tetapi juga dalam apakah entri selaras dengan dokumen pendukung, seperti faktur, laporan rekening bank, dan catatan lain yang berfungsi sebagai sumber bagi merekaentri.

Sementara verifikasi eksternal sering dilakukan untuk memverifikasi atau mengkonfirmasi kebenaran dokumen perusahaan sebagai bagian dari kesepakatan bisnis atau kegiatan lain yang ingin dikejar bisnis, jenis audit ini juga dapat dilakukan atas permintaan perusahaandiri.Biasanya, tujuan dalam hal ini adalah untuk memastikan bahwa bisnis sesuai dengan peraturan internalnya sendiri serta standar eksternal yang mungkin berlaku.Dengan penerapan verifikasi eksternal ini, tujuannya biasanya untuk mengidentifikasi area di mana ada ruang untuk perbaikan, memungkinkan bisnis kesempatan untuk membuat perubahan yang diperlukan sebelum mengejar peluang yang melibatkan pihak lain.