Τι είναι η διαχείριση της εργασίας;

Στον επιχειρηματικό κόσμο, η διαχείριση θέσεων εργασίας είναι επίσης γνωστή ως διαχείριση του προγράμματος εργασίας και συνήθως γίνεται από έναν εργαζόμενο ανθρώπινου δυναμικού.Οι ευθύνες ενός διαχειριστή εργασίας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας και τον αριθμό των εργαζομένων της.Ένας εργαζόμενος στη διαχείριση θέσεων εργασίας είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό του χρονοδιαγράμματος εργασίας και γενικά είναι επιφορτισμένος με το καθήκον να βεβαιωθεί ότι η εργασία οργανώνεται για να ολοκληρώσει με επιτυχία και με ασφάλεια μια δουλειά.Μια εργασία συνήθως ορίζεται ως συμβατική εργασία που ζητείται από έναν πελάτη.Στο γραφείο, η διαχείριση θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια λειτουργία μέσα σε έναν εκτυπωτή που επιτρέπει στον χρήστη να ουρά σε πολλαπλές εργασίες για την εκτύπωση.Ένας διαχειριστής εργασίας πρέπει να σχεδιάσει ένα πρόγραμμα με έναν ακριβή εκτιμώμενο αριθμό ωρών εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.Ο συντονισμός του χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει επίσης ώρες προγραμματισμού για τους υπαλλήλους που έχουν τις σωστές δεξιότητες για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα εργασίας.Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ο προγραμματισμός εργασίας για ένα εργοτάξιο στο οποίο απαιτούνται οι δεξιότητες συγκόλλησης, περονοφόρου και συγκεκριμένων δεξιοτήτων.Ένας υπεύθυνος εργασίας πρέπει να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι με όλες τις απαραίτητες δεξιότητες είναι επί τόπου όταν χρειάζονται.

Στο χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι χρειάζονται πράγματα για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους στη δουλειά.Εκτός από τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος, οι διαχειριστές εργασίας πρέπει επίσης να συντονίζουν τον εξοπλισμό, τα εργαλεία και τη μεταφορά των εργαζομένων στη δουλειά.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν πηγή εξουσίας ή διαθέσιμων καυσίμων για την εκτέλεση οποιωνδήποτε ηλεκτρονικών ή μηχανών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.Εάν ο ιστότοπος εργασίας είναι απομακρυσμένος ή δύσκολος να εισέλθει και να φύγει, οι διαχειριστές εργασίας μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τον συντονισμό των τροφίμων, του νερού και των τουαλέτας.τις εργασίες προγραμματισμού τους.Το λογισμικό προγραμματισμού των εργαζομένων χρησιμοποιείται συνήθως ως εργαλείο για τη βελτίωση και την επιτάχυνση της διαχείρισης θέσεων εργασίας.Αυτός ο τύπος λογισμικού προγραμματισμού μπορεί επίσης να ονομαστεί λογισμικό διαχείρισης πόρων εργαζομένων.Τα προγράμματα προγραμματισμού που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση και τη μεταφορά των εργατικών πόρων περιλαμβάνουν το TimeCurve reg;, στο Πρόγραμμα Reg.και Shifthound Αυτά τα προγράμματα επιτρέπουν σε κάποιον να σχεδιάζει αποτελεσματικά, να διορθώσει και να εκτυπώσει ένα χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων.

Λιγότερο συχνά, η διαχείριση θέσεων εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί σε μια σειρά τεχνικών μείωσης του στρες που εξορθολογίζουν τη διαδικασία εργασίας.Η διαχείριση της εργασίας αυτού του τύπου περιλαμβάνει την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, τη δημιουργία λογικών ορίων εργασίας και τις τεχνικές χαλάρωσης.Μερικοί εργοδότες χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης θέσεων εργασίας για τη βελτίωση της ευημερίας των εργαζομένων.