Quản lý công việc là gì?

Trong thế giới kinh doanh, quản lý công việc còn được gọi là quản lý lịch trình công việc và thường được thực hiện bởi một nhân viên nhân sự.Trách nhiệm của người quản lý công việc có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình công ty và số lượng nhân viên của nó.Một nhân viên quản lý công việc chịu trách nhiệm điều phối lịch trình lao động, và thường được giao nhiệm vụ đảm bảo công việc được tổ chức để hoàn thành công việc thành công và an toàn.Một công việc thường được định nghĩa là một nhiệm vụ ký hợp đồng được yêu cầu bởi khách hàng.Trong văn phòng, quản lý công việc cũng có thể đề cập đến một chức năng trong một máy in cho phép người dùng xếp hàng nhiều công việc để in. Hoàn thành công việc yêu cầu ai đó lên lịch cho nhân viên có thể làm công việc cần thiết để hoàn thành nó.Người quản lý công việc phải thiết kế một lịch trình với số giờ làm việc ước tính chính xác cần thiết để hoàn thành công việc.Phối hợp lịch trình cũng bao gồm giờ lên lịch cho các nhân viên có kỹ năng phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ công việc.Một ví dụ có thể là lập kế hoạch công việc cho một công trường xây dựng trên đó cần hàn, xe nâng và kỹ năng cụ thể.Người quản lý công việc phải đảm bảo rằng những người lao động có tất cả các kỹ năng cần thiết có trên trang web khi cần thiết. Tại trang web việc làm, người lao động cần mọi thứ để hoàn thành nhiệm vụ của họ trong công việc.Ngoài việc quản lý lịch trình, các nhà quản lý công việc cũng phải điều phối thiết bị, công cụ và vận chuyển cho công nhân trong công việc.Điều này có thể bao gồm đảm bảo rằng các công nhân có nguồn điện hoặc nhiên liệu có sẵn để chạy bất kỳ thiết bị điện tử hoặc máy móc cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.Nếu trang web việc làm ở xa hoặc khó vào và rời đi, những người quản lý công việc cũng có thể chịu trách nhiệm điều phối thực phẩm, nước và phòng vệ sinh. Hầu hết các nhà quản lý công việc chịu trách nhiệm ủy thác một số lượng công việc đáng kểNhiệm vụ lập kế hoạch của họ.Phần mềm lập kế hoạch nhân viên thường được sử dụng như một công cụ để cải thiện và tăng tốc độ quản lý công việc.Loại phần mềm lập lịch này cũng có thể được gọi là phần mềm quản lý tài nguyên nhân viên.Các chương trình lập kế hoạch được sử dụng để quản lý và ủy thác các nguồn lực lao động bao gồm Timecurve reg ;, theo lịch trình reg;và shifthound reg ;.Các chương trình này cho phép người ta thiết kế hiệu quả, chính xác và in lịch trình của nhân viên.

ít thường xuyên hơn, quản lý công việc có thể được sử dụng để chỉ một loạt các kỹ thuật giảm căng thẳng hợp lý hóa quá trình thực hiện công việc.Quản lý công việc của loại này bao gồm quản lý thời gian hiệu quả, tạo ra các ranh giới công việc hợp lý và các kỹ thuật thư giãn.Một số nhà tuyển dụng sử dụng một hệ thống quản lý công việc để cải thiện sức khỏe của nhân viên.