Τι είναι το αρνητικό απόθεμα;

Το αρνητικό απόθεμα είναι συνήθως το αποτέλεσμα μιας διαφοράς μεταξύ του πραγματικού αποθέματος στο χέρι και του εικονικού αποθέματος όπως παρακολουθείται και υπολογίζεται από ένα σύστημα υπολογιστή.Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν έχει γίνει σφάλμα ή τα συστήματα δεν ενημερώνονται σωστά και υποδεικνύει ότι τα προϊόντα έχουν πωληθεί ή μεταφερθούν που δεν έπρεπε να έχουν.Τα ζητήματα με την απογραφή μπορούν επίσης να προκύψουν όταν χαθούν τα προϊόντα, τότε τα αποθέματα προσαρμοσμένα για να αφαιρέσουν τα χαμένα προϊόντα και στη συνέχεια βρίσκονται χωρίς να αναπροσαρμόζουν το απόθεμα.

Ο όρος "αρνητικό απόθεμα" μπορεί αρχικά να φαίνεται σαν μια αντίφαση, αφού το υπονοεί αυτόΜια επιχείρηση μπορεί να έχει λιγότερο από το μηδέν ενός προϊόντος, αλλά είναι μια λογική συνέπεια της διαχείρισης αποθεμάτων.Βασικά δείχνει ότι μια επιχείρηση έχει πουλήσει προϊόντα που δεν είναι στην πραγματικότητα εκεί, ή έχει πουλήσει προϊόντα που δεν ήταν μέρος του καταγραφή των αποθεμάτων.Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω κακής επικοινωνίας μεταξύ των συστημάτων.Εάν μια εταιρεία παραγωγής έχει πουλήσει ένα στοιχείο πριν από την παραγωγή του, τότε είναι πιθανό ότι το σύστημα απογραφής μπορεί να παρουσιάσει αρνητικό απόθεμα μέχρι να γίνει το προϊόν και να διορθωθεί ο αριθμός.Καταμέτρηση αποθεμάτων ή αφαίρεση προϊόντων από λάθος τοποθεσία σε μια επιχείρηση.Εάν ο υπολογιστής μετράει σε έναν υπολογιστή δείχνει ότι ένα κατάστημα θα πρέπει να έχει 12 συγκεκριμένο στοιχείο, αλλά ένας υπάλληλος δεν είναι σε θέση να βρει πραγματικά αυτά τα 12 στοιχεία, τότε θα μπορούσαν να αφαιρεθούν από το απόθεμα του καταστήματος.Αυτό συνήθως υποτίθεται ότι έχει προκληθεί από κάποια μορφή συρρίκνωσης και μπορεί να σχετίζεται με κακές πρακτικές λήψης ή κλοπή.Εάν όλα τα 12 στοιχεία βρίσκονται και τοποθετηθούν στο ράφι προς πώληση, χωρίς να προσαρμοστεί το απόθεμα του καταστήματος, τότε η πώληση τους μπορεί να δημιουργήσει ένα αρνητικό απόθεμα για αυτό το κατάστημα. Ενώ το αρνητικό απόθεμα δεν είναι απαραιτήτως καταστροφικό για μια εταιρεία, μπορεί να οδηγήσειΚακή τήρηση αρχείων και να καταστήσει τον έλεγχο των αποθεμάτων πιο δύσκολη.Το κατάστημα στο παραπάνω παράδειγμα έχει χάσει τα κέρδη, λόγω του ότι δεν έχει το στοιχείο στο ράφι και μπορεί να καταλήξει σε μεγάλο μέρος του προϊόντος, καθώς τα νέα αντικείμενα αποστέλλονται στο κατάστημα και βρίσκονται τα στοιχεία που λείπουν.Το αρνητικό απόθεμα μπορεί επίσης να προκύψει εάν μια εταιρεία παρακολουθεί ακατάλληλα το ίδιο αντικείμενο σε πολλαπλές τοποθεσίες.Εάν υπάρχουν 50 ενός στοιχείου στη θέση a και 100 ενός στοιχείου στη θέση Β, για παράδειγμα, τότε 100 πωλήσεις στη θέση Β είναι λανθασμένα τεκμηριωμένες ότι προέρχονται από τη θέση Α θα δημιουργούσε αρνητικό απόθεμα στην τοποθεσία A.