Apa itu inventaris negatif?

Inventarisasi negatif biasanya merupakan hasil dari perbedaan antara inventaris aktual dan inventaris virtual seperti yang dipantau dan dihitung oleh sistem komputer.Ini biasanya terjadi ketika kesalahan telah dibuat atau sistem tidak diperbarui dengan benar, dan menunjukkan bahwa produk telah dijual atau ditransfer yang seharusnya tidak.Masalah dengan inventaris juga dapat muncul ketika produk hilang, kemudian inventaris disesuaikan untuk menghapus produk yang hilang, dan kemudian ditemukan tanpa menyesuaikan kembali inventaris.

Istilah "inventaris negatif" pada awalnya mungkin tampak seperti kontradiksi, karena itu menyiratkan bahwaSebuah bisnis dapat memiliki kurang dari nol produk, tetapi itu adalah konsekuensi yang masuk akal dari manajemen inventaris.Ini pada dasarnya menunjukkan bahwa bisnis telah menjual produk yang sebenarnya tidak ada di sana, atau telah menjual produk yang bukan bagian dari catatan inventaris.Ini dapat terjadi karena miskomunikasi antar sistem.Jika perusahaan manufaktur telah menjual barang sebelum dibuat, maka ada kemungkinan bahwa sistem inventaris dapat menunjukkan inventaris negatif sampai produk dibuat dan jumlahnya diperbaiki.

inventaris negatif juga dapat terjadi sebagai akibat dari tidak tepatInventaris menghitung atau mengurangi produk dari lokasi yang salah di bisnis.Jika hitungan di komputer menunjukkan bahwa toko harus memiliki 12 item tertentu, tetapi seorang karyawan tidak dapat benar-benar menemukan 12 item itu, maka mereka mungkin dikurangi dari inventaris toko.Ini biasanya diasumsikan disebabkan oleh beberapa bentuk penyusutan, dan mungkin terkait dengan praktik penerima atau pencurian yang buruk.Jika semua 12 item ditemukan dan ditempatkan di rak untuk dijual, tanpa inventaris toko disesuaikan, maka penjualan mereka dapat membuat inventaris negatif untuk toko itu.

Sementara inventaris negatif tidak selalu menjadi bencana bagi perusahaan, itu dapat menyebabkannyaPencatatan yang buruk dan membuat kontrol inventaris menjadi lebih sulit.Toko dalam contoh di atas telah kehilangan keuntungan, karena tidak memiliki item di rak, dan mungkin berakhir dengan terlalu banyak produk karena barang baru dikirim ke toko dan barang yang hilang ditemukan.Inventarisasi negatif juga dapat terjadi jika perusahaan secara tidak benar melacak item yang sama di beberapa lokasi.Jika ada 50 item di lokasi A dan 100 item di lokasi B, misalnya, maka 100 penjualan di lokasi B salah didokumentasikan dari lokasi A akan membuat inventaris negatif di lokasi A.