Τι είναι το μη κερδοσκοπικό λογισμικό λογιστικής;

Το μη κερδοσκοπικό λογισμικό λογιστικής αναφέρεται στο λογισμικό που βασίζεται στο διαδίκτυο ή στο επιτραπέζιο λογισμικό που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί για τη διαχείριση των οικονομικών τους υποθέσεων.Ορισμένες από τις λειτουργίες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα καταγραφής και παρακολούθησης δωρεών, πληρωμών λογαριασμών και δημιουργίας ισολογισμών και άλλων οικονομικών εκθέσεων.Υπάρχουν μερικά προγράμματα λογισμικού που επιτρέπουν σε ένα μη κερδοσκοπικό να επεξεργαστεί συναλλαγές χρεωστικής κάρτας χωρίς την ανάγκη για πρόσθετο εξοπλισμό.Οι εταιρείες συχνά προσφέρουν διαφορετικό λογισμικό ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών καθώς και εάν θα χρησιμοποιηθούν σε πολλαπλές τοποθεσίες.Για παράδειγμα, εάν το λογισμικό είναι web-based, τότε το μη κερδοσκοπικό μπορεί να αγοράσει άδειες για κάθε χρήστη.

Οι λογιστικές πτυχές της διαχείρισης των μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι κρίσιμες για νομικούς και φορολογικούς σκοπούς.Η συλλογή δημόσιων δωρεών και συνεισφορών σε ένα ορισμένο επίπεδο υπόκειται συχνά σε περιφερειακούς και εθνικούς νόμους.Η ακριβής τήρηση αρχείων είναι συχνά απαραίτητη σε περίπτωση που υπάρχει έλεγχος από κυβερνητική υπηρεσία φορολογικών εσόδων για να αποδείξει ότι η λογιστική γίνεται σωστά και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.Το μη κερδοσκοπικό λογισμικό λογιστικής απλοποιεί το καθήκον της τήρησης αρχείων και μπορεί να είναι η καλύτερη πιθανότητα του οργανισμού να διατηρήσει μια ακριβή και πλήρη οικονομική λογιστική όλων των συναλλαγών.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συχνά επιλέγουν να το χρησιμοποιούν αντί να χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ή χαρτί.Οι υπάλληλοι του οργανισμού λαμβάνουν τακτική τιμή και η λογιστική που απαιτείται για την παραγωγή ενός οριστικοποιημένου και ακριβούς paycheck που συμμορφώνεται με τους φορολογικούς νόμους μπορεί να είναι εκτεταμένος.Για παράδειγμα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ενδέχεται να υποχρεούνται να διατηρούν ορισμένα τμήματα του paycheck για περιφερειακούς και κρατικούς φόρους και να πληρώσουν τα σχέδια υγείας των ομάδων και άλλα οφέλη.Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία μισθοδοσίας γρηγορότερα και συχνά με μεγαλύτερη ακρίβεια από ό, τι κάνει τους υπολογισμούς για κάθε paycheck με μη αυτόματο τρόπο.Είναι συχνά δυνατό να καταθέσετε τα απαραίτητα έντυπα φόρου χρησιμοποιώντας το ίδιο λογισμικό και να πληρώσετε ένα εφάπαξ τέλος για το λογισμικό ή το μηνιαίο τέλος άδειας είναι συχνά φθηνότερο από την πρόσληψη φορολογικής επαγγελματικής ή μισθοδοσίας για την ολοκλήρωση των ίδιων καθηκόντων.

Διαχείριση τουΤα οικονομικά που σχετίζονται με τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων μπορεί μερικές φορές να είναι συντριπτικά σε άτομα που έχουν επιφορτιστεί με το χειρισμό τους για λογαριασμό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.Το μη κερδοσκοπικό λογισμικό λογιστικής μπορεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία σχεδιασμού ενός έρανο, καθώς και να δημιουργήσει τους λογαριασμούς δαπανών και δωρεάς που απαιτούνται για την επεξεργασία των συναλλαγών.Ορισμένο λογισμικό ενσωματώνεται επίσης στον ιστό για να λαμβάνει εισφορές και να το εισάγει αυτόματα στο λογισμικό.