Phần mềm kế toán phi lợi nhuận là gì?

Phần mềm kế toán phi lợi nhuận đề cập đến phần mềm dựa trên web hoặc máy tính để bàn mà các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng để quản lý các vấn đề tài chính của họ.Một số chức năng bao gồm khả năng ghi lại và theo dõi quyên góp, thanh toán hóa đơn và tạo bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.Có một vài chương trình phần mềm cho phép một tổ chức phi lợi nhuận xử lý các giao dịch thẻ ghi nợ mà không cần thiết bị bổ sung.Các công ty thường cung cấp phần mềm khác nhau theo số lượng người dùng cũng như liệu nó sẽ được sử dụng ở nhiều địa điểm.Ví dụ: nếu phần mềm dựa trên web, thì phi lợi nhuận có thể mua giấy phép cho mỗi người dùng. Các khía cạnh kế toán của việc quản lý các tổ chức phi lợi nhuận là rất quan trọng cho mục đích pháp lý và thuế.Việc thu thập các đóng góp và đóng góp công cộng ở một cấp độ nhất định thường phải tuân theo luật pháp trong khu vực và quốc gia.Lưu giữ hồ sơ chính xác thường rất cần thiết trong trường hợp có một cuộc kiểm toán từ một cơ quan doanh thu thuế của chính phủ để chứng minh rằng kế toán được thực hiện đúng và theo luật hiện hành.Phần mềm kế toán phi lợi nhuận đơn giản hóa nhiệm vụ lưu giữ hồ sơ và có thể là tổ chức cơ hội tốt nhất để giữ một kế toán tài chính chính xác và đầy đủ của tất cả các giao dịch.Đó là lý do tại sao các tổ chức phi lợi nhuận thường chọn sử dụng nó thay vì sử dụng bảng tính hoặc giấy.Nhân viên của tổ chức nhận được tiền lương một cách thường xuyên và kế toán được yêu cầu để tạo ra một khoản tiền lương hoàn tất và chính xác tuân thủ luật thuế có thể được mở rộng.Ví dụ, các tổ chức phi lợi nhuận có thể được yêu cầu giữ lại một số phần của khoản tiền lương cho thuế khu vực và tiểu bang và trả các chương trình y tế của nhóm và các lợi ích khác.Phần mềm có thể được sử dụng để xử lý bảng lương nhanh hơn và thường chính xác hơn so với thực hiện các tính toán cho mỗi tiền lương theo cách thủ công.Thường có thể nộp các mẫu báo cáo thuế cần thiết bằng cách sử dụng cùng một phần mềm và trả phí một lần cho phần mềm hoặc phí giấy phép hàng tháng thường rẻ hơn so với việc thuê một dịch vụ chuyên nghiệp thuế hoặc tiền lương để hoàn thành các nhiệm vụ tương tự.Tài chính liên quan đến các hoạt động gây quỹ đôi khi có thể được áp đảo đối với các cá nhân được giao nhiệm vụ xử lý nó thay mặt cho tổ chức phi lợi nhuận.Phần mềm kế toán phi lợi nhuận có thể hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch gây quỹ cũng như thiết lập các tài khoản chi phí và quyên góp cần thiết để xử lý các giao dịch.Một số phần mềm cũng tích hợp với Web để nhận đóng góp và tự động nhập nó vào phần mềm.