Τι είναι το φυσικό απόθεμα;

Η φυσική απογραφή μπορεί να αναφέρεται με ακρίβεια σε δύο ξεχωριστές αλλά σχετικές ιδέες και η έννοια είναι κυρίως συνδεδεμένη με το αν ο όρος χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε ένα πράγμα ή σε μια διαδικασία να κάνει κάτι.Το φυσικό απόθεμα μπορεί συχνά να αναφέρεται στην απογραφή των προϊόντων που βρίσκονται σε ένα κατάστημα, συνήθως ένα λιανικό ίδρυμα, και μπορεί επίσης να αναφέρεται ως πραγματικό απόθεμα ή "στα χέρια".Η φυσική απογραφή μπορεί επίσης να αναφέρεται στη διαδικασία με την οποία υπολογίζεται το απόθεμα σε ένα κατάστημα για να καθορίσει την ποσοτική τιμή του ίδιου του αποθέματος.

Η διαφορά μεταξύ των δύο χρημάτων της λέξης είναι βασικά εάν ο όρος χρησιμοποιείται ως ουσιαστικό ή αρήμα.Όταν χρησιμοποιείται ως ουσιαστικό, ο όρος χρησιμοποιείται συχνά στο λιανικό εμπόριο για να καθορίσει πόσα προϊόντα είναι διαθέσιμο για να πουλήσει στους πελάτες.Δεδομένου ότι πολλοί πελάτες θα αφήσουν ένα κατάστημα με άδειο χέρι αν δεν μπορούν να βρουν το προϊόν που αναζητούν, εξασφαλίζοντας ότι είναι σημαντικό επαρκές απόθεμα σε ένα κατάστημα.Το απόθεμα συνδέεται επίσης συνήθως με την αποθεματοποίηση και την αναπλήρωση ραφιών για να διασφαλιστεί ότι τα προϊόντα στο κατάστημα είναι εύκολα διαθέσιμα στους πελάτες.πρέπει να βρεθεί στο κατάστημα.Σφάλματα στη ναυτιλία, κλοπή, ακατάλληλες διαδικασίες στο μητρώο και άλλοι παράγοντες μπορούν να δημιουργήσουν μια διαφορά μεταξύ του φυσικού ή του πραγματικού αποθέματος και του αποθέματος υπολογιστή.Για πολλές εταιρείες, η απόκλιση μεταξύ αυτών των δύο αριθμών αναφέρεται είτε ως συρρικνούμενο, για αντικείμενα με λιγότερο φυσικό απόθεμα από το απόθεμα υπολογιστών ή διογκώνοντας, όταν το φυσικό απόθεμα είναι μεγαλύτερο από το απόθεμα υπολογιστών.Και οι δύο θεωρούνται συνήθως αρνητικές, καθώς είναι συχνά ενδεικτικές είτε της απώλειας της εταιρείας είτε της κακής απόδοσης από τους συνεργάτες σε κάποιο επίπεδο.

Όταν χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια διαδικασία, το φυσικό απόθεμα γίνεται συνήθως μία φορά το χρόνο ή σε παρόμοια τακτική βάση.Ανάλογα με το μέγεθος του καταστήματος, οι αριθμοί αποθεμάτων μπορούν να διαρκέσουν μόνο λίγες ώρες ή αρκετές ημέρες και μπορούν να εκτελεστούν από υπαλλήλους του καταστήματος ή εξωτερικών εργολάβων που προσλήφθηκαν για να εκτελέσουν το απόθεμα.Για μεγαλύτερα καταστήματα ή για τμήματα καταστημάτων που είναι ιδιαίτερα δημοφιλή στους πελάτες ή πιο πιθανό να στοχεύουν από καταστήματα, οι ημερήσιες ή εβδομαδιαίες μετρήσεις μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν ως μέρος του συνεχιζόμενου φυσικού αποθέματος.