Apa itu inventaris fisik?

Inventarisasi fisik dapat secara akurat merujuk pada dua ide yang terpisah tetapi terkait, dan artinya terutama terkait dengan apakah istilah tersebut digunakan untuk merujuk pada sesuatu atau proses melakukan sesuatu.Inventarisasi fisik sering dapat merujuk pada inventaris produk yang ditemukan di toko, biasanya merupakan perusahaan ritel, dan juga dapat disebut sebagai inventaris nyata atau "di tangan."Inventarisasi fisik juga dapat merujuk pada proses yang digunakan inventaris di toko dihitung untuk menetapkan nilai kuantitatif dari inventaris itu sendiri.

Perbedaan antara dua penggunaan kata pada dasarnya apakah istilah tersebut digunakan sebagai kata benda atau akata kerja.Ketika digunakan sebagai kata benda, istilah ini sering digunakan dalam ritel untuk menentukan berapa banyak produk yang tersedia untuk dijual kepada pelanggan.Karena banyak pelanggan akan meninggalkan toko kosong jika mereka tidak dapat menemukan produk yang mereka cari, memastikan inventaris yang cukup di toko adalah penting.Inventaris ini juga umumnya terkait dengan stocking dan pengisian rak untuk memastikan bahwa produk -produk di toko mudah tersedia bagi pelanggan.

Ini sering kali berbeda dengan inventaris komputer, yang merupakan catatan pengiriman yang diterima dan penjualan barang -barang di toko yang ditunjukkan oleh toko yang ditunjukkan oleh toko tersebutharus ditemukan di toko.Kesalahan dalam pengiriman, pencurian, proses yang tidak tepat di register, dan faktor -faktor lain semuanya dapat menciptakan perbedaan antara inventaris fisik atau aktual dan inventaris komputer.Bagi banyak perusahaan, perbedaan antara kedua angka ini disebut sebagai menyusut, untuk item dengan inventaris fisik yang lebih sedikit daripada inventaris komputer, atau membengkak, ketika inventaris fisik lebih besar dari inventaris komputer.Keduanya biasanya dianggap negatif, karena mereka sering menunjukkan kehilangan perusahaan atau kinerja yang buruk oleh rekanan pada tingkat tertentu.

Ketika digunakan untuk menggambarkan suatu proses, inventaris fisik biasanya dilakukan setahun sekali atau secara teratur.Bergantung pada ukuran toko, jumlah inventaris hanya bisa memakan waktu beberapa jam atau beberapa hari dan dapat dilakukan oleh karyawan toko atau kontraktor luar yang disewa untuk melakukan inventaris.Untuk toko yang lebih besar, atau untuk departemen toko yang sangat populer di kalangan pelanggan atau lebih mungkin ditargetkan oleh pengutil, jumlah harian atau mingguan juga dapat dilakukan sebagai bagian dari inventaris fisik yang sedang berlangsung.