Τι είναι ο προγραμματισμός σεναρίων;

Ο προγραμματισμός σεναρίων είναι η στρατηγική του εντοπισμού και προβολής της διαφορετικής ακολουθίας συμβάντων που θα μπορούσαν να συμβούν εάν ληφθεί συγκεκριμένη απόφαση ή μια συγκεκριμένη διαδικασία που εφαρμόζεται.Περπατώντας στις πιθανές επιπτώσεις της απόφασης, είναι δυνατόν να προγραμματιστεί σενάρια που ανταποκρίνονται σε οποιαδήποτε πιθανή πρόκληση καθώς και να μεγιστοποιηθούν η ικανότητα να επωφεληθούν από τυχόν δευτερεύοντα οφέλη που θα μπορούσαν να προκύψουν.Αυτή η διαδικασία μελλοντικών μελετών χρησιμοποιείται εκτενώς σε πολλές βιομηχανίες, που συχνά τίθεται στο παιχνίδι με την παραγωγή και την κατασκευή, καθώς και την ανάπτυξη σχεδίων μάρκετινγκ ή την καθιέρωση βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων για την επιχείρηση.

Το επίκεντρο του σχεδιασμού σεναρίων είναι να διερευνηθεί τι θα μπορούσε να συμβεί εάν εφαρμοστεί μια συγκεκριμένη απόφαση.Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι κάθε πιθανό σενάριο εντοπίζεται και αντιμετωπίζεται, η διαδικασία συνήθως αρχίζει με τον ορισμό όλων των σχετικών παραγόντων που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε θετικές και αρνητικές συνέπειες.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτοί οι παράγοντες είναι εσωτερικοί, όπως η ποιότητα του εξοπλισμού παραγωγής ή των περιουσιακών στοιχείων που κατέχει η εταιρεία.Επίσης, λαμβάνονται υπόψη εξωτερικοί παράγοντες όπως η κατάσταση της οικονομίας, οι πολιτικές καταστάσεις και οι καιρικές συνθήκες.

Σχεδιασμός σεναρίων βασίζεται στην προϋπόθεση ότι για κάθε επιλογή που λαμβάνεται, υπάρχουν πολλά πιθανά αποτελέσματα.Με την ακριβή αναγνώριση και την προετοιμασία για κάθε ένα από αυτά τα εναλλακτικά σενάρια, είναι δυνατό να είμαστε λογικά βέβαιοι ότι η αρχική δράση ήταν η σωστή και ότι η εταιρεία θα κερδίσει κάτι από τη διαδικασία, αν και θα κερδίσει πολλούς να είναι απτά ή άυλα.Αυτό το επίπεδο στρατηγικής προοπτικής επιτρέπει τη δημιουργία σχεδίων έκτακτης ανάγκης που μπορούν να ενεργοποιηθούν αμέσως, εάν η κατάσταση απαιτεί δράση αυτού του τύπου.

Με τη χρήση του σχεδιασμού σεναρίων για την πρόβλεψη πιθανών αποτελεσμάτων, είναι δυνατόν να προετοιμαστούμε εκ των προτέρων για τα διάφορα πιθανά αποτελέσματα και όχι απλά να τα συναντήσουμε καθώς έρχονται.Η προετοιμασία προόδου μπορεί συχνά να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα, καθώς και να παρέχει στην εταιρεία νοημοσύνη που βοηθά στην εξουδετερώσεις των αρνητικών καταστάσεων, μεγιστοποιώντας το όφελος από τις θετικές.

Μαζί με τις επιχειρήσεις, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είναι επίσης πιθανό να συμμετάσχουν στη διαδικασία του σχεδιασμού σεναρίων.Η απασχόληση των βασικών μελλοντικών μελλοντικών μελετών μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό να είναι έτοιμη να συνεχίσει τις επιχειρήσεις και να παρέχει υπηρεσίες ακόμη και σε περίπτωση οικονομικής ύφεσης ή απώλειας ενός σημαντικού συνεισφέροντος.Η ικανότητα να εντοπίζει με ακρίβεια και να αντιμετωπίσει πιθανά μελλοντικά γεγονότα που προέρχονται από μία απόφαση μπορεί συχνά να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιβίωσης του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και της αποτυχίας της.