Kế hoạch kịch bản là gì?

Lập kế hoạch kịch bản là chiến lược xác định và chiếu chuỗi các sự kiện khác nhau có thể xảy ra nếu một quyết định cụ thể được đưa ra hoặc một quy trình cụ thể được thực hiện.Bằng cách đi qua những hậu quả tiềm năng của quyết định, có thể lên kế hoạch cho các kịch bản đáp ứng bất kỳ thách thức tiềm năng nào cũng như tối đa hóa khả năng tận dụng bất kỳ lợi ích thứ cấp nào có thể phát sinh.Quá trình nghiên cứu trong tương lai này được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp, thường được đưa vào sản xuất và sản xuất cũng như phát triển các kế hoạch tiếp thị hoặc thiết lập các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.Trọng tâm của lập kế hoạch kịch bản là điều tra những gì có thể xảy ra nếu một quyết định nhất định được thực hiện.Để đảm bảo rằng mọi kịch bản tiềm năng được xác định và giải quyết, quá trình thường bắt đầu bằng việc xác định tất cả các yếu tố liên quan có thể dẫn đến cả hậu quả tích cực và tiêu cực.Trong một số trường hợp, những yếu tố đó là nội bộ, chẳng hạn như chất lượng của thiết bị sản xuất hoặc tài sản mà công ty sở hữu.Các yếu tố bên ngoài như tình trạng của nền kinh tế, các tình huống chính trị và điều kiện thời tiết cũng được xem xét.Lập kế hoạch kịch bản dựa trên tiền đề mà đối với mọi lựa chọn được thực hiện, có một số kết quả có thể xảy ra.Bằng cách xác định chính xác và chuẩn bị cho từng kịch bản thay thế này, có thể chắc chắn một cách hợp lý rằng hành động ban đầu là chính xác và công ty sẽ đạt được điều gì đó từ quy trình, mặc dù điều đó có được nhiều điều hữu hình hoặc vô hình.Mức độ tầm nhìn chiến lược này cho phép tạo ra các kế hoạch dự phòng có thể được kích hoạt ngay lập tức, nếu tình huống kêu gọi hành động của loại đó.Bằng cách sử dụng kế hoạch kịch bản để dự đoán kết quả tiềm năng, có thể chuẩn bị trước cho một số kết quả tiềm năng thay vì đơn giản là gặp họ khi họ đi cùng.Việc chuẩn bị trước thường có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc, cũng như cung cấp cho công ty trí thông minh giúp xoa dịu các tình huống tiêu cực trong khi tối đa hóa lợi ích từ những người tích cực.Cùng với các doanh nghiệp, các tổ chức phi lợi nhuận cũng có khả năng tham gia vào quá trình lập kế hoạch kịch bản.Sử dụng những điều cơ bản của các nghiên cứu tương lai có thể giúp tổ chức được chuẩn bị để tiếp tục hoạt động và cung cấp dịch vụ ngay cả trong trường hợp suy thoái kinh tế hoặc mất một người đóng góp lớn.Khả năng xác định chính xác và giải quyết các sự kiện trong tương lai có thể xuất phát từ một quyết định thường có thể tạo ra sự khác biệt giữa sự sống còn của tổ chức phi lợi nhuận và sự thất bại của nó.