Τι είναι η στρατηγική αναφορά;

Η στρατηγική αναφορά επιτρέπει στις εταιρείες να απαντούν σε ερωτήσεις που αφορούν την πρόοδο, τα αποτελέσματα και την απόδοση σε σχέση με συγκεκριμένους στόχους.Αυτές οι εκθέσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία εργαλείων για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με μια εταιρεία ή έναν οργανισμό για να απαντήσουν με ακρίβεια και με ακρίβεια αυτές τις ερωτήσεις.Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικές δραστηριότητες καθώς και για δημόσια λογοδοσία σε περίπτωση κυβερνητικών οργανισμών και εταιρειών που διαπραγματεύονται στο δημόσιο.Τα βοηθητικά προγράμματα λογισμικού είναι διαθέσιμα για τη διευκόλυνση της προετοιμασίας της στρατηγικής έκθεσης, όπως και οι συμβουλευτικές εταιρείες που ειδικεύονται σε αυτό το θέμα.

Όπως και άλλες επιχειρηματικές αναφορές, η στρατηγική αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει μια συζήτηση για κοινές μετρήσεις όπως τα έξοδα, τα έσοδα και την ανάπτυξη.Η έκθεση μπορεί να συζητήσει νέες εξαγορές, την απόδοση μεμονωμένων επιχειρηματικών μονάδων και παρόμοια θέματα.Μπορεί επίσης να παρέχει κάποιο ιστορικό πλαίσιο και μελλοντικές προβλέψεις, εξετάζοντας τις προηγούμενες επιδόσεις και την πρόβλεψη μελλοντικών αποτελεσμάτων.Επιπλέον, η στρατηγική αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει έρευνες και ανασκοπήσεις που διεξάγονται από μέλη της ομάδας αναφοράς ή ένα ουδέτερο τρίτο μέρος

Αυτή η προσέγγιση στην αναφορά των επιχειρήσεων ή των οργανισμών απαιτεί τη διαμόρφωση ερωτήσεων που μπορούν να απαντηθούν μέσω της αναφοράς.Οι ερωτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, λεπτομερείς και σαφείς.Μπορούν να αναφέρουν στόχους που καθορίζονται προηγουμένως από τον οργανισμό.Για παράδειγμα, αντί να ρωτάμε "πόσο καλά κάνει η εταιρεία;", οι άνθρωποι μπορούν να εξετάσουν ερωτήσεις όπως "πόσο μερίδιο αγοράς έχουμε;"ή "Ποιο είναι το πιο παραγωγικό τμήμα μας".Για κυβερνητικές υπηρεσίες, η στρατηγική αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει μια συζήτηση για το αν ο οργανισμός πληροί εντολή όπως η βελτίωση της ασφάλειας των τροφίμων ή η προστασία των καταναλωτών.Μπορούν επίσης να παρέχουν εταιρείες πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν κατά την προετοιμασία των εκθέσεών τους, όπως οι δηλώσεις αποστολής και οι συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα χρησιμοποιηθούν ως προτροπές σε έγγραφα αναθεώρησης.Οι προηγούμενες αναφορές είναι διαθέσιμες για σκοπούς σύγκρισης.Αυτά μπορούν να βοηθήσουν τους παρασκευαστές να παραμείνουν σε εργασία με τα έργα αναφοράς τους ή να λάβουν υπόψη τους μεταβαλλόμενους επιχειρηματικούς στόχους που απαιτούν αλλαγές στις πολιτικές αναφοράς.

Προγράμματα λογισμικού για στρατηγικές αναφορές μπορούν να συγκεντρώσουν αντικειμενικά δεδομένα όπως αριθμούς πωλήσεων, έξοδα και άλλες οικονομικές δηλώσεις.Μπορούν επίσης να συγκεντρώσουν τα αποτελέσματα της έρευνας, τις μεταγραφές των συνεντεύξεων και άλλα υλικά προς όφελος του χρήστη.Τα διαγράμματα, τα γραφήματα και άλλες οπτικές αναπαραστάσεις της προόδου μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα, επιτρέποντας σε μια εταιρεία να απεικονίσει την ποσοστιαία ανάπτυξη και άλλα θέματα.Τέτοια προγράμματα μπορούν επίσης να δημιουργήσουν πρότυπα για χρήση σε μελλοντικές στρατηγικές αναφορές και μπορούν να προσφέρουν προτροπές και φύλλα εργασίας για να βοηθήσουν τους χρήστες να δημιουργήσουν διεξοδικές και αποτελεσματικές αναφορές καθοδηγώντας τους μέσω της διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος.