Τι είναι ο προγραμματισμός διαδοχής;

Ο σχεδιασμός διαδοχής είναι η διαδικασία προετοιμασίας των ατόμων να αναλάβουν τελικά βασικούς ρόλους μέσα στη δομή λειτουργίας ενός οργανισμού.Αυτός ο τύπος σχεδιασμού μπορεί να πραγματοποιηθεί σε οποιοδήποτε είδος οργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων, των φιλανθρωπικών οργανώσεων και των θρησκευτικών οργανώσεων.Συχνά, ο σχεδιασμός διαδοχής αρχίζει με τον εντοπισμό των ταλέντων και των ικανοτήτων των ατόμων που είναι ήδη μέρος του οργανισμού και δημιουργώντας συνεχή προγράμματα που παρέχουν την κατάρτιση και την εμπειρία που απαιτείται για να καλύπτει αυτά τα άτομα για μελλοντικές ευθύνες.

Η διαδικασία του σχεδιασμού διαδοχής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οργανισμούς όλων των μεγεθών.Για παράδειγμα, μια οικογενειακή επιχείρηση μπορεί να καθορίσει ότι ένα ή περισσότερα παιδιά στην άμεση οικογένεια έχουν επιδείξει ικανότητες που θα τους επέτρεπαν να τρέξουν την επιχείρηση όταν οι σημερινοί ιδιοκτήτες φτάνουν στην ηλικία συνταξιοδότησης.Καθώς τα παιδιά φτάνουν στα εφηβικά τους χρόνια, εισέρχονται στην οργάνωση σε θέσεις εισόδου, παρέχοντάς τους την ευκαιρία να μάθουν τα βασικά της επιχειρηματικής επιχείρησης.Η κατάρτιση εξελίσσεται μέσω συγκεκριμένων μαθημάτων σπουδών σε ένα πανεπιστήμιο, παρέχοντας στα παιδιά την ευκαιρία να μάθουν βασικές διαδικασίες διοίκησης επιχειρήσεων.Μετά την αποφοίτησή τους, τα παιδιά επιστρέφουν στην επιχείρηση και προχωρούν σταδιακά μέσω του οργανισμού μέχρι να θεωρηθούν έτοιμοι να αναλάβουν τη λειτουργία στο σύνολό της.

Σε μεγαλύτερες εταιρείες, τα επίσημα προγράμματα καθοδήγησης είναι συχνά τα μέσα για την περιποίηση των υφιστάμενων εργαζομένων να αναλάβουν διάφορους τομείς ευθύνης αργότερα.Οι ωριαίες υπάλληλοι που επιδεικνύουν ηγετικές ικανότητες και ικανότητες μπορούν να κληθούν να συμμετάσχουν σε ένα πρόγραμμα κατάρτισης διαχείρισης, με σκοπό να προετοιμαστούν για να μετακομίσουν τελικά σε βασικές μισθωτές θέσεις εντός της εταιρείας.Συχνά, αυτή η μορφή σχεδιασμού διαδοχής θα είναι ένας συνδυασμός συμμετοχής σε προγράμματα κατάρτισης και επίσης ανατεθεί σε διαχειριστές που συνεχίζουν να τα σχολιάζουν στις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης.

Ένα από τα βασικά στοιχεία που θα κάνουν τον προγραμματισμό διαδοχής ένα όφελος για τον οργανισμό είναι η ταυτοποίηση ατόμων που παρουσιάζουν τις ιδιότητες που είναι απαραίτητες για να αυξηθούν μέσω των τάξεων της επιχείρησης.Για το σκοπό αυτό, οι εργαζόμενοι που φαίνεται να κατανοούν γρήγορα τα βασικά στοιχεία, έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους χωρίς μεγάλη εποπτεία και να επιδείξουν ισχυρή ηθική εργασίας είναι πολύ πιθανό να επιλεγούν για κάποιο είδος προγράμματος σχεδιασμού διαδοχής.Οι εργαζόμενοι που μπορούν να παρουσιάσουν κάποιες δεξιότητες, αλλά επίσης τείνουν να είναι κάπως απαθής στον οργανισμό και τους στόχους του, πιθανότατα δεν θα συμπεριληφθούν.Για το λόγο αυτό, η στάση καθώς και η δεξιότητα είναι συχνά πολύ σημαντική όταν επιλέγετε άτομα για οποιοδήποτε είδος συνεχούς εκπαιδευτικού προγράμματος.