Kế hoạch kế nhiệm là gì?

Kế hoạch kế nhiệm là quá trình chuẩn bị các cá nhân để cuối cùng đảm nhận các vai trò chính trong cấu trúc hoạt động của một tổ chức.Loại kế hoạch này có thể diễn ra trong bất kỳ loại hình tổ chức nào, bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức từ thiện và các tổ chức tôn giáo.Thông thường, kế hoạch kế nhiệm bắt đầu bằng việc xác định tài năng và khả năng của các cá nhân đã là một phần của tổ chức và tạo ra các chương trình liên tục cung cấp đào tạo và kinh nghiệm cần thiết để chải chuốt những cá nhân đó cho các trách nhiệm trong tương lai.Quá trình lập kế hoạch kế nhiệm có thể được sử dụng trong các tổ chức thuộc mọi quy mô.Ví dụ, một doanh nghiệp thuộc sở hữu gia đình có thể xác định rằng một hoặc nhiều trẻ em trong gia đình ngay lập tức đã chứng minh khả năng cho phép họ điều hành doanh nghiệp khi các chủ sở hữu hiện tại đến tuổi nghỉ hưu.Khi những đứa trẻ đến tuổi thiếu niên, chúng được đưa vào tổ chức ở các vị trí cấp nhập cảnh, cung cấp cho chúng cơ hội để tìm hiểu những điều cơ bản của hoạt động kinh doanh.Việc đào tạo tiến bộ thông qua các khóa học cụ thể của một trường đại học, cung cấp cho trẻ cơ hội học các quy trình quản trị kinh doanh cơ bản.Sau khi tốt nghiệp, trẻ em trở lại kinh doanh và tăng dần thông qua tổ chức cho đến khi chúng được coi là sẵn sàng tiếp quản toàn bộ hoạt động.Trong các tập đoàn lớn hơn, các chương trình cố vấn chính thức thường là phương tiện để chải chuốt cho nhân viên hiện tại để đảm nhận các lĩnh vực trách nhiệm khác nhau vào một ngày sau đó.Các nhân viên hàng giờ thể hiện các kỹ năng và khả năng lãnh đạo có thể được mời tham gia chương trình đào tạo quản lý, với mục đích chuẩn bị cho họ cuối cùng chuyển sang các vị trí được trả lương chính trong công ty.Thông thường, hình thức lập kế hoạch kế nhiệm này sẽ là sự kết hợp của việc tham gia vào các chương trình đào tạo và cũng được giao cho các nhà quản lý tiếp tục học cho họ trong các chính sách và thủ tục của doanh nghiệp.Một trong những yếu tố chính sẽ khiến kế hoạch kế nhiệm trở thành lợi ích cho tổ chức là xác định các cá nhân thể hiện những phẩm chất cần thiết để tăng qua hàng ngũ của doanh nghiệp.Cuối cùng, các nhân viên dường như nắm bắt các nguyên tắc cơ bản một cách nhanh chóng, có khả năng hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ của họ mà không cần giám sát rất nhiều và thể hiện đạo đức làm việc mạnh mẽ rất có thể được chọn cho một số loại chương trình lập kế hoạch kế tiếp.Nhân viên có thể thể hiện một số kỹ năng, nhưng cũng có xu hướng hơi thờ ơ với tổ chức và các mục tiêu của nó, có thể sẽ không được đưa vào.Vì lý do này, thái độ cũng như kỹ năng thường rất quan trọng khi chọn các cá nhân cho bất kỳ loại chương trình đào tạo đang diễn ra.