Τι είναι η πιστοποίηση του προμηθευτή;

Η πιστοποίηση του προμηθευτή είναι η διαδικασία καθιέρωσης των προσόντων ενός εξωτερικού προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών.Η πραγματική διαδικασία πιστοποίησης θα διαφέρει ανάλογα με τη βιομηχανία και το πλαίσιο στο οποίο ασχολείται με τον πωλητή.Η πιστοποίηση χρησιμοποιείται βασικά για την αξιολόγηση του ιστορικού και της νομιμότητας ενός προμηθευτή όταν βασίζεται ο πωλητής για να συμβάλει στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Η εμπλοκή εκτός των πωλητών αποτελεί σημαντικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας και μπορεί να είναι σχετική σε διάφορα πλαίσια.Για παράδειγμα, μια ειδική εκδήλωση μπορεί να προσελκύσει προμηθευτές για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών ψυχαγωγίας.Μια τοπική θυγατρική μπορεί να έχει έναν κατάλογο εγκεκριμένων προμηθευτών που έχει εγκρίνει η εταιρική της έδρα για την παροχή προμηθειών γραφείων.Η κυβέρνηση μπορεί να διατηρήσει έναν κατάλογο πωλητών που έχουν προβληθεί για συγκρούσεις και πληρούν ορισμένες απαιτήσεις επιλεξιμότητας.Σε κάθε περίπτωση, η πιστοποίηση των προμηθευτών θα ήταν μια προσαρμοσμένη διαδικασία με τον κοινό στόχο να διασφαλιστεί ότι οι εξωτερικοί προμηθευτές έχουν τα κατάλληλα προσόντα για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.και την ικανότητα παροχής των απαιτούμενων αγαθών ή υπηρεσιών σύμφωνα με τις προδιαγραφές.Στο πλαίσιο της διαδικασίας, οι πωλητές συνήθως πρέπει να ολοκληρώσουν μια αίτηση και να παρέχουν επιχειρηματικές αναφορές και ορισμένα έγγραφα ως απόδειξη της νομιμότητας.Οι πωλητές μερικές φορές πρέπει να δημοσιεύσουν ένα ομόλογο για να εγγυηθούν τις επιδόσεις σύμφωνα με τους όρους.Συνήθως, οι προμηθευτές πρέπει να περάσουν από την πιστοποίηση μία φορά ως αρχική διαδικασία προσόντων και στη συνέχεια αποτελούν μέρος μιας εγκεκριμένης ομάδας.Σε ορισμένες βιομηχανίες, ωστόσο, η πιστοποίηση συμβαίνει σε περιοδική βάση και εξασφαλίζει ότι οι προμηθευτές παραμένουν συμμορφούμενες με τις απαιτήσεις προσόντων.

Ορισμένες καταστάσεις πιστοποίησης απαιτούν έναν προμηθευτή όχι μόνο για να αποδείξει τη νομιμότητα της εταιρείας αλλά και να παρέχει πληροφορίες για τους κύριους ιδιοκτήτες και τους υπαλλήλους της.Ο πρόσθετος έλεγχος διασφαλίζει ότι οι άνθρωποι που εκτελούν την εταιρεία δεν έχουν καμία ανησυχία ή συγκρούσεις στο πλαίσιο τους που θα επηρεάσουν την έγκριση της εταιρείας ως πωλητή ή προκαλούν προβλήματα ή αμηχανία.Οι αιτήσεις των κυβερνητικών προμηθευτών ζητούν τυπικά αυτό το είδος πληροφοριών για να προστατεύουν από τη διαφθορά της κυβέρνησης και τους πολιτικούς που χρησιμοποιούν συμβάσεις προμηθευτών για να εμπλουτίσουν τους εαυτούς τους, τους φίλους τους ή τα μέλη της οικογένειάς τους.Οι πωλητές από εξωτερικές εταιρείες αναζητούν σχέση με τους πωλητές με νοσοκομεία για να πουλήσουν τα προϊόντα και τον εξοπλισμό τους.Με την έλλειψη ομοιόμορφων προτύπων και το χρόνο και το κόστος της προκριματικής κάθε πωλητή μεμονωμένα, μια βιομηχανία εξοχικών σπιτιών έχει αναπτυχθεί για να παρέχει εξωτερική διαχείριση πιστοποιητικών προμηθευτών ή εσωτερική διαχείριση μέσω προσαρμοσμένου λογισμικού.