Apa itu kredensial vendor?

Kredensial vendor adalah proses membangun kualifikasi pemasok barang atau jasa luar.Prosedur kredensial aktual akan berbeda tergantung pada industri dan konteks di mana vendor terlibat.Kredensial pada dasarnya digunakan untuk menilai latar belakang dan legitimasi vendor ketika vendor diandalkan untuk berkontribusi pada rantai pasokan.

Melibatkan vendor luar adalah bagian penting dari melakukan bisnis dan dapat relevan dalam berbagai konteks.Misalnya, acara khusus mungkin melibatkan vendor untuk memasok barang dan jasa hiburan.Anak perusahaan lokal mungkin memiliki daftar vendor yang disetujui yang telah disetujui oleh kantor pusat perusahaan untuk menyediakan pasokan kantor.Pemerintah dapat memelihara daftar vendor yang telah disaring untuk konflik dan memenuhi persyaratan kelayakan tertentu.Dalam setiap contoh, kredensial vendor akan menjadi proses yang disesuaikan dengan tujuan umum untuk memastikan bahwa pemasok luar memiliki kualifikasi yang tepat untuk melakukan bisnis.

kredensial vendor biasanya terdiri dari evaluasi obyektif dari pengalaman pemasok luar, pelatihan, lisensi, lisensi, pelatihandan kemampuan untuk menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi.Sebagai bagian dari proses, vendor biasanya harus melengkapi aplikasi dan memberikan referensi bisnis dan dokumen tertentu sebagai bukti legitimasi.Vendor terkadang harus memposting obligasi untuk menjamin kinerja sesuai dengan persyaratan.Biasanya, vendor harus melalui kredensial sekali sebagai prosedur kualifikasi awal, dan kemudian menjadi bagian dari kumpulan yang disetujui.Namun, di beberapa industri, kredensial terjadi secara berkala dan memastikan vendor tetap sesuai dengan persyaratan kualifikasi.

Situasi kredensial tertentu membutuhkan vendor tidak hanya untuk membuktikan legitimasi perusahaan tetapi juga untuk memberikan informasi tentang pemilik utama dan karyawannya.Pemeriksaan tambahan memastikan bahwa orang -orang yang menjalankan perusahaan tidak memiliki kekhawatiran atau konflik di latar belakang mereka yang akan berdampak pada persetujuan perusahaan sebagai vendor atau menyebabkan masalah atau rasa malu.Aplikasi vendor pemerintah biasanya meminta informasi jenis ini untuk menjaga terhadap korupsi pemerintah dan politisi menggunakan kontrak vendor untuk memperkaya diri mereka sendiri, teman -teman mereka, atau anggota keluarga mereka.

Kredensial vendor sangat penting dalam industri perawatan kesehatan.Tenaga penjualan dari perusahaan luar mencari afiliasi vendor dengan rumah sakit untuk menjual produk dan peralatan mereka.Dengan kurangnya standar seragam dan waktu dan biaya kualifikasi setiap vendor secara individual, industri rumahan telah dikembangkan untuk menyediakan manajemen kredensial vendor luar atau manajemen in-house melalui perangkat lunak yang disesuaikan.