Πώς μπορώ να γίνω συντονιστής διαδικασίας;

Υπάρχουν πολλές διαδρομές και μεθόδους σταδιοδρομίας για να γίνετε συντονιστής διαδικασίας.Αυτή η θέση είναι ένας σχετικά νέος ρόλος και συνήθως βρίσκεται σε μεγάλες εταιρείες με μακρινές επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς ή υπηρεσίες.Ο πρωταρχικός ρόλος ενός συντονιστή διαδικασίας είναι να τεκμηριώσει τις τρέχουσες διαδικασίες επιχειρήσεων και λειτουργιών.Οι ακριβείς και καλά γραπτές πληροφορίες είναι απαραίτητες για τον οργανισμό για διάφορους λόγους.

Σε τοπικό επίπεδο, τα κατάλληλα εγχειρίδια τεκμηρίωσης και λειτουργίας είναι κεντρικά για την κατάρτιση του νέου προσωπικού, που καλύπτουν κατά τη διάρκεια διακοπών, επιβλέποντας την ευθύνη κάθε θέσης και πληρούν τις νομικές απαιτήσεις.Ως διαχειριστής, μια ολοκληρωμένη κατανόηση της διαδικασίας παρέχει τα δεδομένα που απαιτούνται για τον προσδιορισμό των αναποτελεσματικών, των σημείων συμφόρησης και των καθυστερήσεων.Τα στελέχη πρέπει να είναι σε θέση να αναθεωρήσουν ένα διάγραμμα ροής για να κατανοήσουν τον αντίκτυπο των νέων πολιτικών ή των αποφάσεων σχετικά με την πραγματική επιχειρηματική διαδικασία.

Δεν υπάρχει επίσημη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση σχεδιασμένη ειδικά για να γίνει συντονιστής διαδικασίας.Αντ 'αυτού, έχει συνήθως προπτυχιακό δίπλωμα ή δίπλωμα επιχειρήσεων, διαχείρισης ή σχετικού τομέα.Σε εξειδικευμένο τομέα, οι εργοδότες ενδέχεται να απαιτούν εκπαίδευση που είναι μοναδική για τη βιομηχανία.Για παράδειγμα, μια μεγάλη επιχείρηση παραγωγής μπορεί να απαιτήσει μια επαγγελματική ονομασία μηχανικής μηχανικής για να γίνει συντονιστής διαδικασίας.

Η εμπειρία είναι ένα σημαντικό θέμα για τους περισσότερους εργοδότες όταν αναζητούν έναν συντονιστή διαδικασίας.Αυτό μπορεί να χωριστεί σε δύο τύπους εμπειρίας: ανάλυση και τεκμηρίωση και εργασιακή εμπειρία.Οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι κρίσιμες για αυτή την πτυχή του ρόλου και μπορούν να αποκτηθούν σε μια επιχειρηματική ανάλυση ή μια θέση τεχνικού συγγραφέα.Γράφοντας σαφείς, συνοπτικές οδηγίες και μάθηση να θέτουν τις σωστές ερωτήσεις για να αποκτήσουν τις περισσότερες πληροφορίες είναι μια δεξιότητα που απαιτεί χρόνο και πρακτική για να αναπτυχθεί.Αυτές οι δεξιότητες μπορούν να εφαρμοστούν σε μια σειρά βιομηχανιών, παρέχοντας ευρύτερες επιλογές σταδιοδρομίας μόλις γίνετε συντονιστής διαδικασίας.

Η εργασιακή εμπειρία που ολοκληρώνει την πραγματική διαδικασία είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος εμπειρίας για τους συντονιστές διαδικασιών.Αυτή η σταδιοδρομία αρχίζει συχνά με ένα αίτημα να γράψει ή να συμβάλει σε ένα εγχειρίδιο λειτουργίας για μια συγκεκριμένη διαδικασία.Απαιτείται ολοκληρωμένη κατανόηση της διαδικασίας, μαζί με την κατανόηση του πού ταιριάζει στη μεγαλύτερη εικόνα.Η δημιουργία ενός σαφούς, ακριβούς εγχειριδίου μπορεί να είναι το πρώτο βήμα στο μονοπάτι για να γίνει συντονιστής διαδικασίας.