Πώς μπορώ να γίνω διευθυντής βοηθού διοικητικού συμβουλίου;

Άτομα που είναι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, απολαμβάνουν την εργασία με αριθμούς και συστήματα υπολογιστών συχνά θέλουν να γίνουν διοικητικοί βοηθοί.Αυτός ο τύπος θέσης διαχείρισης βρίσκεται συνήθως σε μεγάλους, πολυεθνικούς οργανισμούς, όπου υπάρχουν αρκετοί διοικητικοί βοηθοί και σχετικό προσωπικό.Ο πρωταρχικός ρόλος του διοικητικού βοηθού είναι να εποπτεύει το προσωπικό και να παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης στο εκτελεστικό προσωπικό της εταιρείας και ανώτερο προσωπικό.

Οι περισσότεροι άνθρωποι που θέλουν να γίνουν διοικητικοί βοηθοί διαχειριστή ακολουθούν ένα αρκετά τυπικό πρόγραμμα καριέρας και κατάρτισης.Αυτός ή αυτή βρίσκει δουλειά ως διοικητικός βοηθός, παρέχοντας υπηρεσίες υποστήριξης.Μετά από τρία έως πέντε χρόνια εμπειρίας σε αυτό το ρόλο, ο υποψήφιος ολοκληρώνει ένα μεταδευτεροβάθμιο πρόγραμμα κατάρτισης στην επιχείρηση ή τη διοίκηση.Ορισμένοι διευθυντές ενθαρρύνουν ενεργά την εξέλιξη και την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας για τους διοικητικούς βοηθούς, ενώ άλλοι δεν το κάνουν.

Παρόλο που πολλοί υποψήφιοι ακολουθούν αυτό το μονοπάτι, άλλοι αποκτούν πρώτα την μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση τους και στη συνέχεια ισχύουν για να γίνουν διοικητικοί βοηθοί.Το πρόγραμμα κατάρτισης μπορεί να βρίσκεται σε επίπεδο κολλεγίων ή πανεπιστημίου και είναι συνήθως σε επιχειρήσεις, διοίκηση ή διοίκηση.Για αυτήν την πορεία σταδιοδρομίας, είναι σημαντικό να αποκτήσετε σχετική εμπειρία διαχείρισης.

Οι δεξιότητες που διδάσκονται σε αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν τεχνικές διαχείρισης, επιχειρηματικές δεξιότητες, επικοινωνίες και οικοδόμηση ομάδας.Η κατάρτιση του προγράμματος σπουδών είναι διαθέσιμη τόσο σε επίπεδο κολλεγίων όσο και πανεπιστημίου, σε προγράμματα που έχουν μήκος δύο έως πέντε ετών.Τα βραχύτερα προγράμματα πιστοποιητικών στη διαχείριση, τη λογιστική, την επιχειρηματική και εποπτεία είναι επίσης διαθέσιμα και μπορούν να βοηθήσουν στην κάλυψη ενός συγκεκριμένου χάσματος δεξιοτήτων.

Σχετική εργασιακή εμπειρία που απαιτείται για να γίνει Διοικητικός Βοηθός Διευθυντής ποικίλλει ευρέως, από χρόνια σε μια διοικητική βοηθός θέση στην εμπειρία διαχείρισης των επιχειρήσεων.Οι δεξιότητες πληροφορικής και η δυνατότητα επικοινωνίας καλά είναι πολύ σημαντικά στοιχεία που πρέπει να επισημανθούν και να παρουσιαστούν στους πιθανούς εργοδότες.

Η πλειοψηφία των μεγάλων επιχειρήσεων προτιμούν να προωθούν το προσωπικό από μέσα.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στη διοίκηση, όπου οι εσωτερικοί υποψήφιοι έχουν εμπειρία με την τρέχουσα επιχειρηματική διαδικασία, την ιεραρχία και την οργανωτική δομή.Αυτό το υπόβαθρο θα τους επιτρέψει να προσαρμοστούν γρήγορα στη νέα θέση, μειώνοντας την καμπύλη μάθησης που απαιτείται σε οποιαδήποτε νέα θέση.

Για να γίνετε Διευθυντής Διοικητικού Βοηθού, ενημερώστε τον επόπτη σας για τους μακροπρόθεσμους στόχους σταδιοδρομίας σας και για τυχόν δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία που κερδίζετε.Εθελοντικά να εκτελέσει πρόσθετα καθήκοντα ή να εργαστεί σε εποπτική ικανότητα σε ένα μικρό έργο.Χρησιμοποιήστε αυτές τις ευκαιρίες για να δείξετε τις δεξιότητές σας, έτσι ώστε να σας ληφθεί υπόψη για θέση διοικητικού βοηθού.