Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý quản lý hành chính?

Những người có định hướng chi tiết, thích làm việc với các số và hệ thống máy tính thường muốn trở thành một trợ lý quản lý hành chính.Loại vị trí quản lý này thường được tìm thấy trong các tổ chức lớn, đa quốc gia, nơi có một số trợ lý hành chính và nhân viên liên quan.Vai trò chính của Trợ lý quản lý hành chính là giám sát nhân viên và cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên điều hành và quản lý cấp cao của công ty.Hầu hết những người muốn trở thành trợ lý quản lý hành chính đều theo một chương trình đào tạo và nghề nghiệp khá điển hình.Anh ấy hoặc cô ấy tìm được công việc như một trợ lý hành chính, cung cấp dịch vụ hỗ trợ.Sau ba đến năm năm kinh nghiệm trong vai trò này, ứng viên hoàn thành chương trình đào tạo sau trung học về kinh doanh hoặc quản lý.Một số nhà quản lý tích cực khuyến khích sự phát triển và phát triển nghề nghiệp cho các trợ lý hành chính, trong khi những người khác thì không.

Mặc dù nhiều ứng cử viên đi theo con đường này, những người khác có được đào tạo sau trung học của họ trước, và sau đó đăng ký để trở thành trợ lý quản lý hành chính.Chương trình đào tạo có thể ở cấp đại học hoặc đại học và thường là trong kinh doanh, quản trị hoặc quản lý.Đối với con đường sự nghiệp này, điều quan trọng là có được kinh nghiệm quản lý có liên quan.Các kỹ năng được dạy trong các chương trình này bao gồm các kỹ thuật quản lý, kỹ năng kinh doanh, truyền thông và xây dựng nhóm.Đào tạo chương trình bằng cấp có sẵn ở cả cấp đại học và đại học, trong các chương trình có chiều dài từ hai đến năm năm.Các chương trình chứng chỉ ngắn hơn về quản lý, kế toán, kinh doanh và giám sát cũng có sẵn và có thể giúp lấp đầy khoảng cách kỹ năng cụ thể.

Kinh nghiệm làm việc liên quan cần thiết để trở thành Trợ lý quản lý hành chính rất khác nhau, từ nhiều năm ở vị trí trợ lý hành chính đến kinh nghiệm quản lý hoạt động.Kỹ năng máy tính và khả năng giao tiếp tốt là những mục rất quan trọng cần được làm nổi bật và giới thiệu cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Phần lớn các công ty lớn thích quảng bá nhân viên từ bên trong.Điều này đặc biệt đúng trong quản trị, nơi các ứng cử viên nội bộ có kinh nghiệm với quy trình kinh doanh hiện tại, hệ thống phân cấp và cơ cấu tổ chức.Bối cảnh này sẽ cho phép họ nhanh chóng điều chỉnh đến vị trí mới, giảm đường cong học tập cần thiết ở bất kỳ vị trí mới nào.Để trở thành trợ lý quản lý hành chính, hãy thông báo cho người giám sát của bạn về các mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của bạn và bất kỳ kỹ năng liên quan đến công việc nào mà bạn có được.Tình nguyện thực hiện các nhiệm vụ bổ sung hoặc làm việc trong khả năng giám sát trong một dự án nhỏ.Sử dụng các cơ hội này để thể hiện các kỹ năng của bạn, để bạn sẽ được xem xét cho một vị trí Trợ lý quản trị.