Πώς μπορώ να γίνω διοικητικός βοηθός;

Άνθρωποι με διαφορετικό εκπαιδευτικό και κατάρτιση υπόβαθρο καλύπτουν θέσεις εργασίας διοικητικών βοηθών.Αυτό υποδηλώνει ότι υπάρχουν πολλά μονοπάτια όταν ένα άτομο θα ήθελε να γίνει βοηθός διοικητικού.Αυτό που χρειάζεται για να γίνει αυτή η δουλειά μπορεί να εξαρτάται από το τι απαιτεί σήμερα μια εταιρεία, αλλά συνήθως υπάρχουν ένα σύνολο ελάχιστων απαιτήσεων που οι περισσότεροι πρέπει να προσπαθήσουν να φτάσουν πριν ακολουθήσουν μια καριέρα στον τομέα αυτό.Πολλές από αυτές τις απαιτήσεις δεν είναι τόσο δύσκολο να επιτευχθούν με λίγη προετοιμασία, σχεδιασμό και εργασία.

Το ελάχιστο πρότυπο εκπαίδευσης για τη συντριπτική πλειοψηφία των διοικητικών βοηθών είναι ένα δίπλωμα γυμνασίου.Συνήθως οι άνθρωποι που δεν αποφοίτησαν δεν έχουν προσληφθεί τακτικά.Εάν ένα άτομο δεν έχει ακόμη ένα GED ή δίπλωμα, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να κερδίσει αυτό πρώτα πριν υποβάλει αίτηση για θέσεις εργασίας.

Συνιστάται οι μαθητές να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στην απόκτηση δεξιοτήτων γραφής, αφού μπορεί να χρειαστούν για να γράψουν υλικό ή να επεξεργαστούν το έργο άλλων.Μια άλλη δεξιότητα για όσους θα ήθελαν να γίνουν διοικητικοί βοηθοί είναι γρήγορα δακτυλογράφηση.Πολλοί εργοδότες απαιτούν μια συγκεκριμένη λέξη ανά λεπτό (WPM) ταχύτητα και η πλειοψηφία των βοηθών θα πρέπει να στοχεύει τουλάχιστον 50 ή κατά προτίμηση 60 WPM, τα οποία θα μπορούσαν εύκολα να αποκτηθούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα πληκτρολογίου Tutor Computer στο σπίτι.Υπάρχουν πολλά προγράμματα που ένα άτομο μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να πάρει ένα πιστοποιητικό σε δεξιότητες γραφείου ή να βοηθήσει.Αυτά μπορεί να αξίζουν, δεδομένου ότι δείχνουν ότι οι υποψήφιοι εργασίας διαθέτουν ορισμένες απαιτούμενες δεξιότητες, όπως εξοικείωση με τους υπολογιστές, ικανότητα δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων και εύκολα χρησιμοποιώντας άλλο κοινό λογισμικό γραφείου και διεξοδική γείωση στην επιχειρηματική αγγλική γλώσσα.Πολλά από αυτά τα προγράμματα έχουν σύντομη διάρκεια, λιγότερο από ένα χρόνο έως δύο χρόνια, και μπορούν να επιδιωχθούν ανέξοδοι σε τοπικά κολέγια κατώτερης ή κοινοτικής.Τα μακρύτερα προγράμματα μπορεί να οδηγήσουν σε πτυχίο ΑΑ, κάτι που δεν είναι ποτέ κακό.Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να διερευνήσουν επαγγελματικές σχολές, οι οποίες εκπαιδεύουν τους μαθητές να γίνουν διοικητικοί βοηθοί.

Δεν είναι ότι όλοι απαιτούν αυτή την εκπαίδευση, αφού μπορεί να έχουν μεγάλη εμπειρία με το λογισμικό γραφείου και φυσικά καλά ένστικτα όταν πρόκειται για γραφή.Ωστόσο, μπορεί να ειπωθεί ότι τα υψηλότερα επίπεδα εκπαίδευσης διευκολύνουν την εύρεση θέσεων εργασίας για τους περισσότερους ανθρώπους.Πολλές θέσεις εργασίας μπορούν να απαριθμήσουν ένα ελάχιστο σύνολο δεξιοτήτων ή απαίτηση εκπαίδευσης και έχοντας περισσότερες δεξιότητες σαφώς σημαίνει ότι ένα άτομο μπορεί να υποβάλει αίτηση για περισσότερες θέσεις εργασίας.Αυτό το θέμα της εκπαίδευσης μπορεί να ειπωθεί περισσότερο.Πολλοί άνθρωποι ειδικεύονται ως διοικητικοί βοηθοί σε νομικούς ή ιατρικούς τομείς, και αυτό μπορεί να είναι επιθυμητό εάν ένα άτομο θέλει υψηλότερη αμοιβή ή έχει ληφθεί σε οποιονδήποτε από αυτούς τους τομείς εργασίας.Υπάρχουν επίσης προγράμματα κατάρτισης που μπορεί να οδηγήσουν σε τετραετή βαθμολογία και πραγματικά βοηθούν τους ανθρώπους να αυξήσουν την επιλεξιμότητά τους να εργαστούν ως εκτελεστικός βοηθός ή να διαχειριστούν άλλους διοικητικούς βοηθούς.

Ένας άλλος τρόπος για να γίνει διοικητικός βοηθός είναι από τη θέση της κατοχής πτυχίου πανεπιστημίου, συχνά σε μία από τις φιλελεύθερες τέχνες.Με λίγη εκπαίδευση στο λογισμικό γραφείου, όσοι δυσκολεύονται να βρουν απασχόληση μετά το κολέγιο μπορεί να βρουν απασχόληση ως διοικητικοί βοηθοί.Οι εργοδότες συχνά βλέπουν το τετραετές πτυχίο πολύ ευνοϊκά, καθώς λέει πολλά για τις προηγμένες δεξιότητες γραφής.Ένας καλός τρόπος για να λάβετε δωρεάν την κατάρτιση στο λογισμικό γραφείου είναι να εγγραφείτε με την ανεργία και τις προσωρινές υπηρεσίες τοποθέτησης θέσεων εργασίας, οι οποίες προσφέρουν δωρεάν εκπαίδευση.Η λήψη μιας προσωρινής εργασίας ή δύο δεν είναι κακή ιδέα ούτε επειδή μπορεί να προσθέσει στη γνώση του τι θα χρειαστεί για να γίνει διοικητικός βοηθός.