Làm thế nào để tôi trở thành trợ lý hành chính?

Những người có nền tảng giáo dục và đào tạo đa dạng lấp đầy các công việc trợ lý hành chính.Điều này cho thấy rằng rất nhiều con đường tồn tại khi một người muốn trở thành trợ lý hành chính.Những gì cần thiết để làm công việc này có thể phụ thuộc vào những gì một công ty hiện đang yêu cầu, nhưng thường có một tập hợp các yêu cầu tối thiểu mà hầu hết nên cố gắng đạt được trước khi theo đuổi nghề nghiệp trong lĩnh vực này.Nhiều yêu cầu trong số này không khó để đạt được một chút chuẩn bị, lập kế hoạch và công việc.Tiêu chuẩn giáo dục tối thiểu cho phần lớn các trợ lý hành chính là bằng tốt nghiệp trung học.Thông thường, những người đã tốt nghiệp aren được thuê thường xuyên.Nếu một người không có GED hoặc bằng tốt nghiệp, họ nên xem xét việc kiếm tiền này trước khi xin việc.

Nó khuyến nghị các sinh viên đặc biệt chú ý đến việc có được các kỹ năng viết, vì họ có thể cần phải viết tài liệu hoặc chỉnh sửa công việc của người khác.Một kỹ năng khác cho những người muốn trở thành trợ lý hành chính là gõ nhanh.Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu một từ nhất định mỗi phút (WPM) và phần lớn sẽ là trợ lý nên nhắm đến ít nhất 50 hoặc tốt nhất là 60 wpm, có thể dễ dàng có được bằng cách sử dụng chương trình máy tính gia sư gõ tại nhà.Có nhiều chương trình mà một người có thể xem xét để có được chứng chỉ về kỹ năng văn phòng hoặc hỗ trợ.Những điều này có thể đáng giá vì họ cho thấy rằng những người xin việc sở hữu một số kỹ năng cần thiết nhất định, như quen thuộc với máy tính, khả năng tạo bảng tính và dễ dàng sử dụng phần mềm văn phòng chung khác và nền tảng kỹ lưỡng bằng tiếng Anh kinh doanh.Nhiều trong số các chương trình này có thời gian ngắn, chưa đầy một năm đến hai năm và có thể được theo đuổi không tốn kém tại các trường cao đẳng hoặc trường đại học cộng đồng địa phương.Các chương trình dài hơn có thể dẫn đến một mức độ AA, đó không bao giờ là một điều xấu.Mọi người cũng có thể điều tra các trường dạy nghề, nơi đào tạo sinh viên trở thành trợ lý hành chính.

Nó không phải là tất cả mọi người đều yêu cầu đào tạo này, vì họ có thể có nhiều kinh nghiệm với phần mềm văn phòng và bản năng tốt tự nhiên khi viết.Tuy nhiên, có thể nói rằng trình độ học vấn cao hơn giúp việc tìm việc làm cho hầu hết mọi người dễ dàng hơn.Nhiều công việc có thể liệt kê một bộ kỹ năng tối thiểu hoặc yêu cầu giáo dục và có nhiều kỹ năng hơn rõ ràng có nghĩa là một người có thể nộp đơn xin nhiều việc làm hơn.Chủ đề giáo dục này có thể được nói nhiều hơn.Rất nhiều người chuyên làm trợ lý hành chính trong các lĩnh vực pháp lý hoặc y tế, và điều này có thể được mong muốn nếu một người muốn được trả lương cao hơn hoặc được rút ra cho một trong những lĩnh vực công việc này.Cũng có những chương trình đào tạo có thể dẫn đến bằng cấp bốn năm và thực sự giúp mọi người nâng cao tính đủ điều kiện của họ để làm trợ lý điều hành hoặc quản lý các trợ lý hành chính khác.Một cách khác để trở thành trợ lý hành chính là từ vị trí sở hữu bằng cử nhân, thường là một trong những nghệ thuật tự do.Với một chút đào tạo về phần mềm văn phòng, những người gặp khó khăn trong việc tìm việc làm sau khi học đại học có thể tìm việc làm là trợ lý hành chính.Nhà tuyển dụng thường xem bằng bốn năm rất thuận lợi vì nó nói nhiều về các kỹ năng viết nâng cao.Một cách tốt để được đào tạo về phần mềm văn phòng miễn phí là đăng ký với các cơ quan thất nghiệp và sắp xếp việc làm tạm thời, cung cấp đào tạo miễn phí.Nhận một hoặc hai công việc tạm thời cũng không phải là một ý tưởng tồi vì nó có thể thêm vào kiến thức về những gì nó sẽ cần để trở thành một trợ lý hành chính.