Paano ako magiging isang katulong sa administratibo?

Ang mga tao na may magkakaibang mga background sa edukasyon at pagsasanay ay pumupuno sa mga trabaho na katulong sa administratibo.Ipinapahiwatig nito na maraming mga landas ang umiiral kapag ang isang tao ay nais na maging isang katulong sa administratibo.Ano ang kinakailangan upang gawin ang trabahong ito ay maaaring depende sa kung ano ang kinakailangan ng isang kumpanya, ngunit karaniwang may isang hanay ng mga minimum na kinakailangan na dapat subukang maabot ng karamihan bago ituloy ang isang karera sa larangang ito.Marami sa mga kinakailangang ito ay hindi mahirap maabot na may kaunting paghahanda, pagpaplano at trabaho.

Ang minimum na pamantayan sa edukasyon para sa karamihan ng mga katulong sa administratibo ay isang diploma sa high school.Karaniwan ang mga taong hindi nagtapos ay hindi regular na inuupahan.Kung ang isang tao ay wala pa ring GED o diploma, dapat nilang isaalang -alang ang pagkamit muna bago mag -apply para sa mga trabaho.

Inirerekomenda na bigyang -pansin ng mga mag -aaral ang pagkuha ng mga kasanayan sa pagsulat, dahil maaaring kailanganin nilang magsulat ng materyal o i -edit ang gawain ng iba.Ang isa pang kasanayan para sa mga nais maging isang katulong sa administratibo ay ang mabilis na pag -type.Maraming mga tagapag -empleyo ang nangangailangan ng isang tiyak na mga salita bawat minuto (WPM) bilis, at ang karamihan sa mga magiging katulong ay dapat maglayon ng hindi bababa sa 50 o mas mabuti na 60 WPM, na maaaring madaling makuha gamit ang isang programa sa pag -type ng computer sa bahay.Maraming mga programa ang maaaring isaalang -alang ng isang tao na kumuha ng isang sertipiko sa mga kasanayan sa opisina o pagtulong.Maaaring maging kapaki -pakinabang ang mga ito dahil ipinakita nila na ang mga aplikante ng trabaho ay nagtataglay ng ilang mga kinakailangang kasanayan, tulad ng pamilyar sa mga computer, kakayahang lumikha ng mga spreadsheet at madaling gamitin ang iba pang karaniwang software ng opisina, at isang masusing saligan sa Ingles na Ingles.Marami sa mga programang ito ay may maikling tagal, mas mababa sa isang taon hanggang dalawang taon, at maaaring murang ituloy sa mga lokal na kolehiyo ng junior o pamayanan.Ang mas mahahabang mga programa ay maaaring magresulta sa isang degree sa AA, na hindi kailanman isang masamang bagay.Maaari ring mag -imbestiga ang mga tao sa mga paaralan ng bokasyonal, na nagsasanay sa mga mag -aaral na maging isang katulong sa administratibo.

Hindi na ang lahat ay nangangailangan ng pagsasanay na ito, dahil maaaring magkaroon sila ng malawak na karanasan sa software ng opisina at natural na magagandang instincts pagdating sa pagsulat.Gayunpaman masasabi na ang mas mataas na antas ng edukasyon ay ginagawang mas madali upang makahanap ng mga trabaho para sa karamihan ng mga tao.Maraming mga trabaho ang maaaring maglista ng isang minimum na set ng kasanayan o kinakailangan sa edukasyon, at ang pagkakaroon ng mas maraming mga kasanayan ay malinaw na nangangahulugang ang isang tao ay maaaring mag -aplay para sa mas maraming mga trabaho.

Ang pagkakaroon ng mga minimum na kinakailangan, ang mga tao ay maaaring magsimulang mag -aplay para saAng paksang ito ng edukasyon ay higit na masasabi.Maraming mga tao ang dalubhasa bilang mga katulong sa administratibo sa mga ligal o medikal na larangan, at maaari itong maging kanais -nais kung ang isang tao ay nais ng mas mataas na suweldo o iginuhit sa alinman sa mga lugar na ito ng trabaho.Mayroon ding mga programa sa pagsasanay na maaaring magresulta sa apat na taong degree at talagang makakatulong sa mga tao na itaas ang kanilang pagiging karapat-dapat na magtrabaho bilang isang executive assistant o upang pamahalaan ang iba pang mga katulong sa administratibo.

Ang isa pang paraan upang maging isang katulong sa administratibo ay mula sa posisyon na magkaroon ng degree ng bachelor, madalas sa isa sa liberal arts.Sa pamamagitan ng isang maliit na pagsasanay sa software ng opisina, ang mga nagkakaproblema sa paghahanap ng trabaho pagkatapos ng kolehiyo ay maaaring makahanap ng trabaho bilang mga katulong sa administratibo.Ang mga employer ay madalas na tinitingnan ang apat na taong degree na napakahusay dahil marami itong sinabi tungkol sa mga advanced na kasanayan sa pagsulat.Ang isang mahusay na paraan upang makakuha ng pagsasanay sa software ng opisina nang libre ay upang mag -sign up sa kawalan ng trabaho at pansamantalang mga ahensya ng paglalagay ng trabaho, na nag -aalok ng libreng pagsasanay.Ang pagkuha ng isang pansamantalang trabaho o dalawa ay hindi isang masamang ideya alinman dahil maaari itong magdagdag sa kaalaman tungkol sa kung ano ang kakailanganin upang maging isang katulong sa administratibo.