Hogyan válhatok adminisztratív asszisztenssé?

Különböző oktatási és képzési háttérrel rendelkező emberek töltik be az adminisztratív asszisztens munkahelyeket.Ez azt sugallja, hogy sok út létezik, amikor valaki adminisztratív asszisztenssé szeretne válni.A munka elvégzéséhez szükséges, attól függhet, hogy a vállalat jelenleg mit igényel, de általában vannak olyan minimumkövetelmények, amelyeket a legtöbbnek meg kell próbálnia elérni, mielőtt ezen a területen karriert folytatna.Ezen követelmények közül sok nem olyan nehéz elérni, ha egy kis előkészítés, tervezés és munka.

Az adminisztratív asszisztensek túlnyomó többségének minimális oktatási szabványa középiskolai diploma.Általában az embereket, akik nem diplomát nem végeztek, nem rendszeresen alkalmazzák.Ha egy személynek még nem rendelkezik GED -jével vagy diplomával, akkor fontolóra kell vennie ezt az első keresést, mielőtt munkahelyi jelentkezést jelent.

Javasoljuk, hogy a hallgatók különös figyelmet fordítsanak az írási készségek elsajátítására, mivel szükség lehet az anyag írására vagy mások munkájának szerkesztésére.Egy másik készség azok számára, akik adminisztratív asszisztenssé válnak, a gyors gépelés.Sok munkáltatónak egy bizonyos szóra van szüksége percenként (WPM), és a legtöbb asszisztensnek legalább 50 vagy előnyösen 60 WPM -re kell törekednie, amelyet egy otthoni gépelési oktató -számítógépes program segítségével könnyen megszerezhet.Sok olyan program van, amelyet egy személy megfontolhat, hogy igazolást szerezzen irodai készségekben vagy segítsen.Ezek érdemesek lehetnek, mivel azt mutatják, hogy az álláskeresőknek bizonyos szükséges készségekkel rendelkeznek, például a számítógépek ismerete, a táblázatok létrehozásának képessége és más közös irodai szoftverek egyszerű felhasználásának képessége, valamint az üzleti angol nyelv alapos megalapozása.Ezen programok közül sok rövid időtartamú, kevesebb, mint egy év és két év, és olcsón folytatható a helyi junior vagy a közösségi főiskolákon.A hosszabb programok AA fokot eredményezhetnek, ami soha nem rossz dolog.Az emberek kivizsgálhatják a szakiskolákat is, amelyek kiképzik a hallgatókat adminisztratív asszisztenssé.

Nem az, hogy mindenki megköveteli ezt a képzést, mivel nagy tapasztalattal rendelkezhet az irodai szoftverekkel és természetesen jó ösztönökkel az íráskor.Ugyanakkor elmondható, hogy a magasabb szintű oktatás megkönnyíti a legtöbb ember számára a munkahelyek keresését.Számos munkahely felsorolhatja a minimális készségkészletet vagy az oktatási követelményt, és ha egyértelműbb képessége egyértelmű, azt jelenti, hogy az ember több munkahelyet igényelhet.Ez az oktatás ezt a témát többet lehet mondani.Sok ember szakosodott adminisztratív asszisztensként jogi vagy orvosi területeken, és ez kívánatos lehet, ha valaki magasabb fizetést akar, vagy a munka egyik területére vonzza.Vannak olyan képzési programok is, amelyek négyéves diplomát eredményezhetnek, és valóban segíthetnek az embereknek, hogy növeljék az ügyvezető asszisztensként való jogosultságot vagy más adminisztratív asszisztensek kezelését.

Az adminisztratív asszisztenssé válás másik módja annak a helyzetéből származik, hogy alapképzettséggel rendelkezzen, gyakran az egyik liberális művészetben.Az irodai szoftverek kis képzésével azok, akiknek a főiskola után nehezen tudnak foglalkoztatni, adminisztratív asszisztensként találhatnak foglalkoztatást.A munkáltatók gyakran nagyon kedvezően tekintik a négyéves diplomát, mivel sokat mond a fejlett írási készségekről.Az irodai szoftverek ingyenes képzésének jó módja az, ha feliratkozik a munkanélküliségre és az ideiglenes álláshelyi elhelyezési ügynökségekre, amelyek ingyenes képzést kínálnak.Az ideiglenes munka elvégzése sem rossz ötlet, mert hozzáadhatja a tudást arról, hogy mi lesz ahhoz, hogy adminisztratív asszisztenssé váljon.