Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή ρεσεψιονίστ γραφείου;

Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή ρεσεψιονίστ της ρεσεψιόν απαιτεί την καταχώριση βασικών επαφών, υποκείμενων, παραλήπτη και χαιρετισμού πληροφορίες, καθώς και εισαγωγή του υποψηφίου και γιατί γράφει.Το περιεχόμενο της επιστολής θα πρέπει να υπογραμμίζει τις δεξιότητες και να βιώσει ότι ο ρεσεψιονίστ έχει ως σύνοψη του βιογραφικού της, χρησιμοποιώντας ρήματα και επιτεύγματα για να περιγράψει τι συνέβη και όχι άδειο επίθετα που περιγράφουν υποκειμενικά τις ικανότητες των αιτούντων.Το τελευταίο μέρος της συνοδευτικής επιστολής ρεσεψιονίστ της ρεσεψιόν δίνει οδηγίες επικοινωνίας, ζητά μια συνέντευξη και παρέχει ευχαριστίες, ακολουθούμενη από μια φράση κλεισίματος, υπογραφή και, εάν είναι απαραίτητο, μια γραμμή περιβλήματος.Όλο το περιεχόμενο πρέπει να δείχνει τη σύνδεση μεταξύ του τι χρειάζεται η εταιρεία ή θέλει να επιτύχει και τι μπορεί να προσφέρει ο ρεσεψιονίστ, έτσι ώστε οι αιτούντες να ερευνήσουν την εταιρεία πριν από τη συγγραφή προκειμένου να εξατομικεύσουν την επιστολή, αποφεύγοντας τις τυποποιημένες κατασκευές με κάθε κόστος.Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε κατά τη σύνταξη μιας επιστολής ρεσεψιονίστ ρεσεψιονίστ είναι να ερευνήσετε την εταιρεία στην οποία υπάρχει η δουλειά.Όταν μια εταιρεία έχει εξίσου ειδικευμένους υποψηφίους, θέλουν οι εργαζόμενοι που καταλαβαίνουν πραγματικά τον επιχειρηματικό σκοπό και τους οποίους είναι κατάλληλοι για τις φιλοσοφίες και την αποστολή της εταιρείας.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα με τους ρεσεψιονίστ, οι οποίοι είναι το αρχικό πρόσωπο των πελατών της εταιρείας που συναντούν.Βρείτε γεγονότα σχετικά με την εταιρεία Ο υποψήφιος μπορεί να συνδεθεί με την εμπειρία του και να προσαρμόσει την επιστολή γύρω από αυτά τα σημεία.

Μόλις ένα άτομο γνωρίζει κάτι σημαντικό για την εταιρεία, ο χρόνος για να ξεκινήσει τη σύνταξη της επιστολής.Αριστερά δικαιολογημένη, μία γραμμή ανά σύνολο δεδομένων, περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το όνομα και τη διεύθυνση των αιτούντων, το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, την ημερομηνία και τη γραμμή θέματος.Το χαιρετισμό έρχεται στη συνέχεια και θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο όνομα ατόμων mdash;Σε ποιον μπορεί να αφορά δεν πρέπει να βρίσκεται σε συνοδευτική επιστολή ρεσεψιονίστ ρεσεψιόν, καθώς επικοινωνεί ότι ο αιτών δεν ήταν αρκετά σοβαρός για να πάρει το χρόνο να μάθει ποιος να επικοινωνήσει.

Μετά τις εισαγωγικές πληροφορίες έρχεται η πρώτη παράγραφος της επιστολής υποδοχής της ρεσεψιόν.Σε αυτή την παράγραφο, ο υποψήφιος πρέπει να εισαγάγει τον εαυτό του, συνοψίζοντας γιατί γράφει.Είναι επίσης αποδεκτό να εξηγηθεί πώς ο υποψήφιος ανακάλυψε την δουλειά του ρεσεψιονίστ και τι ανέφερε η εταιρεία ότι ήθελε από έναν υποψήφιο.

Στη δεύτερη παράγραφο, ο ρεσεψιονίστ θα πρέπει να λάβει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα της, που σχετίζεται με κάθε προσόντα πίσω στις απαιτήσεις της εταιρείας.Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας σημεία σφαίρας, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εξηγήσει ότι έχει X χρόνια εμπειρίας ή πιστοποιητικό σε υποδοχή από το Πανεπιστήμιο Y. Θα πρέπει να χτυπήσει τις δεξιότητες που θεωρούνται απαραίτητες για την εργασία ρεσεψιονίστ, όπως ο χειρισμός των επικοινωνιών, της οργάνωσης και της συντήρησης της βάσης δεδομένων.Μια παγίδα που πρέπει να αποφευχθεί είναι η χρήση γενικών φράσεων επίθεσης όπως είμαι παίκτης ομάδας.Αυτές οι δηλώσεις είναι υποκειμενικές, δεν περιγράφουν τι έκανε ο ρεσεψιονίστ και χρειάζονται συγκεκριμένα, επαληθεύσιμα στοιχεία για να είναι αποτελεσματικά, όπως οι προσπάθειές μου να συνεργαστώ με όλα τα μέλη του προσωπικού οδήγησαν σε αύξηση της ολοκλήρωσης του έργου 12 % και υποψηφιότητα για τον υπάλληλο του διοικητικού προσωπικού τουΗ χρονιά από την οργάνωση ρεσεψιονίστ Z.

Η τελική παράγραφος μιας επιστολής της ρεσεψιονίστ ρερετίστ θα πρέπει να πει στον παραλήπτη ότι, δεδομένης της εισηγμένης εμπειρίας και των προσόντων, οι υποψήφιοι επαναλαμβάνονται ή άλλα απαιτούμενα τεκμηρίωση και ότι μια συνέντευξη θα εκτιμηθεί στοευκολία στους παραλήπτες.Θα πρέπει επίσης να προσκαλέσει τον παραλήπτη να επικοινωνήσει με τον αιτούντα και να αναφέρει τους αιτούντες στοιχεία επικοινωνίας.Το τελευταίο στοιχείο είναι μια σύντομη δήλωση που ευχαριστεί τον παραλήπτη για την εκτίμηση και το χρόνο της.

Το κλείσιμο της επιστολής απαιτεί ένα στοιχείο κλεισίματος όπως ειλικρινά ή σε εκτίμηση.Μετά το χτύπημα της επιστροφής τουλάχιστον τρεις ή τέσσερις φορές, ο υποψήφιος πρέπει να υπογράψει το nam τηςμι.Δύο γραμμές κάτω από αυτό θα πρέπει να έρθουν η γραμμή περιβλήματος, όπως περιβλήματα ([αριθμός περιβλήματος]) ή περιβλήματα: [Κατάλογος κάθε κλειστού στοιχείου, χωρισμένο από κόμματα].