Bagaimana cara menulis surat pengantar resepsionis meja depan?

Menulis surat pengantar resepsionis meja depan memerlukan daftar kontak dasar, subjek, informasi penerima dan salam, serta memperkenalkan kandidat dan mengapa dia menulis.Isi surat harus menyoroti keterampilan dan mengalami resepsionis sebagai ringkasan resume -nya, menggunakan kata kerja dan prestasi untuk menggambarkan apa yang terjadi daripada kata sifat kosong yang secara subyektif menggambarkan kemampuan pelamar.Bagian terakhir dari surat pengantar resepsionis meja depan memberikan instruksi kontak, meminta wawancara dan memberikan terima kasih, diikuti oleh frasa penutupan, tanda tangan dan, jika perlu, garis penutup.Semua konten harus menunjukkan hubungan antara apa yang dibutuhkan atau ingin dicapai oleh perusahaan dan apa yang dapat disediakan oleh resepsionis, sehingga pelamar harus meneliti perusahaan sebelum menulis untuk mempersonalisasikan surat tersebut, menghindari konstruksi formula dengan segala cara.

Sejauh iniHal terpenting yang harus dilakukan saat menulis surat pengantar resepsionis meja depan adalah meneliti perusahaan di mana pekerjaan itu ada.Ketika sebuah perusahaan memiliki kandidat yang sama -sama memenuhi syarat, mereka menginginkan karyawan yang benar -benar memahami tujuan bisnis dan yang cocok untuk filosofi dan misi Companies.Ini terutama berlaku dengan resepsionis, yang merupakan wajah awal yang ditemui klien perusahaan.Temukan fakta tentang perusahaan yang dapat diikat oleh kandidat dengan pengalamannya dan menyesuaikan surat di sekitar poin -poin itu.

Begitu seseorang mengetahui sesuatu yang signifikan tentang perusahaan, saatnya untuk mulai menyusun surat itu.Kiri dibenarkan, satu baris per set data, sertakan informasi seperti nama dan alamat pelamar, nama dan alamat perusahaan, tanggal dan baris subjek.Salam datang berikutnya dan harus mencakup nama orang tertentu mdash;Kepada siapa prihatin tidak boleh ada di surat pengantar resepsionis meja depan, karena berkomunikasi bahwa pemohon tidak cukup serius untuk meluangkan waktu untuk mencari tahu siapa yang harus dihubungi.

Mengikuti informasi pengantar muncul paragraf pertama dari surat penerimaan meja depan.Dalam paragraf ini, kandidat harus memperkenalkan dirinya, merangkum mengapa dia menulis.Juga dapat diterima untuk menjelaskan bagaimana kandidat mengetahui tentang pekerjaan resepsionis dan apa yang diindikasikan perusahaan yang mereka inginkan dari seorang kandidat.

Dalam paragraf kedua, resepsionis harus membahas lebih rinci tentang kualifikasi, yang menghubungkan setiap kualifikasi kembali ke persyaratan perusahaan.Misalnya, menggunakan poin -poin jika perlu, dia dapat menjelaskan bahwa dia memiliki pengalaman x tahun atau sertifikat penerimaan dari universitas Y. Dia harus mencapai keterampilan yang dianggap penting untuk pekerjaan resepsionis, seperti penanganan komunikasi, organisasi dan pemeliharaan basis data.Satu jebakan yang harus dihindari adalah penggunaan frasa kata sifat generik seperti saya adalah pemain tim.Pernyataan ini subyektif, jangan jelaskan apa yang dilakukan resepsionis dan membutuhkan bukti spesifik dan dapat diverifikasi untuk menjadi efektif, seperti upaya saya untuk bekerja secara kolaboratif dengan semua anggota staf menyebabkan peningkatan penyelesaian proyek 12 persen dan nominasi untuk pekerja staf administrasiTahun oleh organisasi resepsionis Z.

Paragraf terakhir dari surat pengantar resepsionis meja depan harus memberi tahu penerima bahwa, mengingat pengalaman dan kualifikasi yang terdaftar, kandidat dilanjutkan atau dokumentasi yang diperlukan lainnya tertutup dan bahwa wawancara akan dihargai di TheKenyamanan penerima.Ini juga harus mengundang penerima untuk menghubungi pemohon dan merujuk informasi kontak pelamar.Elemen terakhir adalah pernyataan singkat yang berterima kasih kepada penerima atas pertimbangan dan waktunya.

Menutup surat itu membutuhkan elemen penutup seperti dengan tulus atau apresiasi.Setelah memukul pengembalian setidaknya tiga atau empat kali, kandidat harus menandatangani NAM -nyae.Dua baris di bawah ini harus datang garis selungkup, seperti selungkup ([jumlah penutup]) atau penutup: [Daftar setiap item terlampir, dipisahkan oleh koma].