Làm cách nào để viết thư xin việc tiếp tân lễ tân?

Viết thư xin việc tiếp tân lễ tân yêu cầu liệt kê liên hệ cơ bản, chủ đề, thông tin người nhận và lời chào, cũng như giới thiệu ứng viên và lý do cô ấy viết.Nội dung của bức thư nên làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm mà nhân viên tiếp tân có một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch của cô, sử dụng các động từ và thành tích để mô tả những gì đã xảy ra thay vì tính từ trống mô tả chủ quan các khả năng của người nộp đơn.Phần cuối cùng của thư xin việc tiếp tân lễ tân cung cấp hướng dẫn liên lạc, yêu cầu một cuộc phỏng vấn và cung cấp cảm ơn, tiếp theo là một cụm từ đóng, chữ ký và, nếu cần, một dòng bao vây.Tất cả nội dung nên hiển thị mối liên hệ giữa những gì công ty cần hoặc muốn thực hiện và những gì nhân viên tiếp tân có thể cung cấp, vì vậy ứng viên nên nghiên cứu công ty trước khi viết để cá nhân hóa bức thư, tránh các công việc xây dựng bằng mọi giá.Điều quan trọng nhất phải làm khi viết thư xin việc tiếp tân lễ tân là nghiên cứu công ty mà công việc tồn tại.Khi một công ty có các ứng cử viên có trình độ như nhau, họ muốn những nhân viên thực sự hiểu mục đích kinh doanh và những người phù hợp với các triết lý và sứ mệnh của các công ty.Điều này đặc biệt đúng với nhân viên tiếp tân, những người có gương mặt ban đầu của các khách hàng của công ty gặp phải.Tìm sự thật về công ty mà ứng viên có thể gắn kết với kinh nghiệm của anh ấy và điều chỉnh bức thư xung quanh những điểm đó.

Một khi một người biết điều gì đó có ý nghĩa về công ty, đã đến lúc bắt đầu soạn thảo bức thư.Để lại chính đáng, một dòng trên mỗi tập dữ liệu, bao gồm thông tin như tên và địa chỉ ứng viên, tên và địa chỉ của công ty, ngày và dòng chủ đề.Lời chào đến tiếp theo và nên bao gồm một tên người cụ thể mdash;Đối với người mà nó có thể quan tâm không nên ở trên thư xin việc tiếp tân lễ tân, vì nó giao tiếp rằng người nộp đơn không đủ nghiêm trọng để dành thời gian để tìm ra ai sẽ liên hệ.Theo thông tin giới thiệu đến đoạn đầu tiên của thư tiếp nhận lễ tân.Trong đoạn này, ứng cử viên nên giới thiệu bản thân, tóm tắt lý do tại sao cô ấy viết.Nó cũng có thể chấp nhận để giải thích làm thế nào ứng cử viên phát hiện ra công việc tiếp tân và những gì công ty chỉ ra rằng họ muốn từ một ứng cử viên.Trong đoạn thứ hai, nhân viên tiếp tân nên đi sâu vào chi tiết về trình độ của cô ấy, liên quan đến từng trình độ về yêu cầu của công ty.Ví dụ: sử dụng các điểm đạn nếu cần thiết, cô ấy có thể giải thích rằng cô ấy có X năm kinh nghiệm hoặc chứng chỉ tiếp nhận từ Đại học Y. Cô ấy nên đánh vào các kỹ năng được coi là cần thiết cho công việc tiếp tân, chẳng hạn như xử lý truyền thông, tổ chức và bảo trì cơ sở dữ liệu.Một cạm bẫy cần tránh là việc sử dụng các cụm từ tính từ chung như tôi là một người chơi nhóm.Những tuyên bố này là chủ quan, không mô tả những gì nhân viên tiếp tân đã làm và cần bằng chứng cụ thể, có thể kiểm chứng để có hiệu quả, chẳng hạn như những nỗ lực hợp tác của tôi với tất cả các nhân viên đã dẫn đến sự gia tăng hoàn thành dự án 12 % và đề cử cho nhân viên hành chính của nhân viên hành chínhNăm của tổ chức tiếp tân Z. Đoạn văn cuối cùng của thư xin việc tiếp tân lễ tân nên nói với người nhận rằng, với kinh nghiệm và trình độ được liệt kê, các ứng viên tiếp tục hoặc tài liệu cần thiết khác được đính kèm và một cuộc phỏng vấn sẽ được đánh giá cao tạiNgười nhận thuận tiện.Nó cũng nên mời người nhận liên hệ với người nộp đơn và tham khảo thông tin liên hệ của ứng viên.Yếu tố cuối cùng là một tuyên bố ngắn gọn cảm ơn người nhận vì sự cân nhắc và thời gian của cô.Đóng thư đòi hỏi một yếu tố đóng như chân thành hoặc đánh giá cao.Sau khi đánh trả lại ít nhất ba hoặc bốn lần, ứng cử viên nên ký tên NAM của cô ấye.Hai dòng bên dưới này sẽ đến dòng vỏ bọc, chẳng hạn như vỏ ([số lượng vỏ bọc]) hoặc vỏ bọc: [Danh sách của mỗi mục kèm theo, được phân tách bằng dấu phẩy].