Ποιες είναι οι διαφορετικές εργασίες υπάλληλου αρχείων;

Οι υπάλληλοι αρχείων είναι απαραίτητοι για να εξασφαλίσουν ότι τα αρχεία, οι λογαριασμοί και οι αποδείξεις ενός οργανισμού είναι ακριβείς και ενημερωμένοι.Δεδομένου ότι οι οργανισμοί όλων των τύπων εξαρτώνται από τη διαχείριση προσεκτικών αρχείων, υπάρχουν διαθέσιμες εργασίες υπάλληλου αρχείων σε διάφορες ρυθμίσεις.Οι υπάλληλοι σε μεγάλα κτίρια γραφείων ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για τη διαλογή του ταχυδρομείου και την ανάκτηση πληροφοριών για άλλους υπαλλήλους.Οι θέσεις εργασίας αρχείων σε μικρότερες επιχειρήσεις, ειδικά εκείνες του κλάδου των υπηρεσιών, συνήθως περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των πληροφοριών των πελατών, των δηλώσεων χρέωσης και των αποδείξεων.Πολλά σύγχρονα γραφεία χρησιμοποιούν συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για να παρακολουθούν τα αρχεία και τις πληροφορίες.Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι υπάλληλοι αρχείων να γνωρίζουν τους διαφορετικούς τύπους εισαγωγής δεδομένων, υπολογιστικού φύλλου και εφαρμογών επεξεργασίας κειμένου.

Στα γραφεία γιατρού, τα νοσοκομεία, τα κέντρα θεραπείας και τα νοσοκομεία, οι υπάλληλοι ιατρικών αρχείων διαχειρίζονται ζωτικές πληροφορίες ασθενών.Μπορεί να απαιτείται υπάλληλος για τη μεταγραφή πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση, τη διάγνωση και το ιατρικό ιστορικό ενός ασθενούς σε ηλεκτρονικές μορφές.Αυτός ή αυτή παρακολουθεί τις πληροφορίες χρέωσης και μπορεί να βοηθήσει έναν ασθενή να δημιουργήσει ένα σχέδιο πληρωμής.Πολλές θέσεις εργασίας ιατρικών αρχείων είναι στενά συνδεδεμένες με την ιατρική χρέωση και κωδικοποίηση, μια ειδικότητα στην οποία οι επαγγελματίες κώδικα διαγνώσεις και επικοινωνούν με τις ασφαλιστικές εταιρείες για να διασφαλιστεί ότι οι πολιτικές είναι ακριβείς και γίνονται πληρωμές.

Πολλοί κυβερνητικοί οργανισμοί υπάλληλοι του προσωπικού για να διαχειρίζονται και να ενημερώνουν τα δημόσια αρχεία.Οι υπάλληλοι που εργάζονται για τα κρατικά τμήματα υγείας, για παράδειγμα, είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση ακριβών αρχείων γεννήσεων, θανάτων, γάμων και διαζυγίων.Μπορεί να χρειαστούν να ανακτήσουν σημαντικά έγγραφα για τους ανθρώπους και να κάνουν αλλαγές στις πληροφορίες όταν είναι απαραίτητο.Οι υπάλληλοι στα τμήματα μηχανοκίνητων οχημάτων βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις άδειες οδήγησης, την εγγραφή, την ασφάλιση και την οδήγηση είναι ακριβείς και ενημερωμένες.Οι θέσεις εργασίας αρχείων σε κομητειακά γραφεία συνεπάγονται την προσεκτική τεκμηρίωση των ζωτικών στατιστικών, των αρχείων ακινήτων, των αποτελεσμάτων των εκλογών και άλλων σημαντικών νομικών πληροφοριών.

Για να βρείτε εργασία ως υπάλληλος αρχείων, ένα άτομο πρέπει συνήθως να κρατά τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου ή GED.Οι προχωρημένες θέσεις σε κυβερνητικές υπηρεσίες συχνά συμπληρώνονται από υπαλλήλους με κάποια εμπειρία κολλεγίων ή πτυχίο πτυχίου στη διαχείριση επιχειρήσεων, στη χρηματοδότηση ή στη λογιστική.Καθώς οι επιχειρήσεις, τα ιατρικά γραφεία και οι κυβερνήσεις έρχονται να βασίζονται περισσότερο στα συστήματα υπολογιστών, υπάρχει έντονη ζήτηση για υπάλληλοι που μπορούν να μεταγράψουν με ακρίβεια πληροφορίες από φυσικά αρχεία σε ηλεκτρονικά αντίγραφα.