Các công việc nhân viên tập tin khác nhau là gì?

Các nhân viên tập tin là rất cần thiết để đảm bảo rằng một tổ chức hồ sơ, tài khoản và biên lai là chính xác và được cập nhật.Vì các tổ chức thuộc tất cả các loại phụ thuộc vào quản lý hồ sơ cẩn thận, có các công việc thư ký tệp có sẵn trong một số cài đặt khác nhau.Thư ký hồ sơ lành nghề có thể làm việc trong các tập đoàn tư nhân, văn phòng y tế và bệnh viện, và các cơ quan chính phủ.Thư ký trong các tòa nhà văn phòng lớn có thể chịu trách nhiệm sắp xếp thư và lấy thông tin cho các nhân viên khác.Tập tin thư ký công việc trong các doanh nghiệp nhỏ hơn, đặc biệt là những người trong ngành dịch vụ, thường liên quan đến việc theo dõi thông tin khách hàng, báo cáo thanh toán và biên lai.Nhiều văn phòng hiện đại sử dụng hệ thống máy tính để theo dõi hồ sơ và thông tin.Do đó, điều quan trọng là các thư ký tệp phải có kiến thức về các loại nhập dữ liệu, bảng tính và ứng dụng xử lý văn bản khác nhau.Trong các văn phòng bác sĩ, bệnh viện, trung tâm điều trị và viện dưỡng lão, thư ký hồ sơ y tế quản lý thông tin bệnh nhân quan trọng.Một nhân viên bán hàng có thể được yêu cầu sao chép thông tin về tình trạng bệnh nhân, chẩn đoán và lịch sử y tế thành các hình thức điện tử.Anh ấy hoặc cô ấy theo dõi thông tin thanh toán và có thể giúp một bệnh nhân thiết lập kế hoạch thanh toán.Nhiều công việc thư ký hồ sơ y tế có liên quan chặt chẽ đến thanh toán và mã hóa y tế, một chuyên gia trong đó các chuyên gia mã hóa chẩn đoán và giao tiếp với các công ty bảo hiểm để đảm bảo các chính sách được chính xác và thanh toán được thực hiện.

Nhiều nhân viên của cơ quan chính phủ nộp hồ sơ để quản lý và cập nhật hồ sơ công khai.Thư ký làm việc cho các sở y tế nhà nước, chẳng hạn, chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chính xác về sinh, tử, hôn nhân và ly hôn.Họ có thể được yêu cầu lấy các tài liệu quan trọng cho mọi người và thay đổi thông tin khi cần thiết.Thư ký tại các bộ phận xe cơ giới giúp đảm bảo rằng thông tin quan trọng về giấy phép lái xe, đăng ký, bảo hiểm và hồ sơ lái xe là chính xác và cập nhật.Tập tin thư ký công việc trong các văn phòng quận đòi hỏi các tài liệu cẩn thận về số liệu thống kê quan trọng, hồ sơ tài sản, kết quả bầu cử và thông tin pháp lý quan trọng khác.Để tìm công việc như một nhân viên tập tin, một người thường phải nắm giữ ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED.Các vị trí nâng cao trong các cơ quan chính phủ thường được lấp đầy bởi các nhân viên với một số kinh nghiệm đại học hoặc bằng cử nhân về quản lý kinh doanh, tài chính hoặc kế toán.Khi các doanh nghiệp, văn phòng y tế và chính phủ phụ thuộc nhiều hơn vào các hệ thống máy tính, có một nhu cầu mạnh mẽ đối với các thư ký có thể sao chép chính xác thông tin từ các hồ sơ vật lý thành các bản sao điện tử.