Apa saja pekerjaan Petugas File yang berbeda?

Panitera file sangat penting untuk memastikan bahwa suatu organisasi mencatat, akun, dan tanda terima akurat dan terus diperbarui.Karena organisasi dari semua jenis bergantung pada manajemen catatan yang cermat, ada pekerjaan petugas file yang tersedia di sejumlah pengaturan yang berbeda.Panitera file yang terampil dapat bekerja di perusahaan swasta, kantor medis dan rumah sakit, dan lembaga pemerintah.

Di sektor swasta, pekerjaan petugas file ditemukan dengan semua jenis perusahaan dan lembaga.Panitera di gedung perkantoran besar mungkin bertanggung jawab untuk menyortir surat dan mengambil informasi untuk karyawan lain.Pekerjaan Petugas File dalam bisnis yang lebih kecil, terutama yang ada di industri jasa, biasanya melibatkan melacak informasi pelanggan, laporan penagihan, dan tanda terima.Banyak kantor modern menggunakan sistem komputer untuk melacak catatan dan informasi.Oleh karena itu, penting bagi pegawai file untuk memiliki pengetahuan tentang berbagai jenis entri data, spreadsheet, dan aplikasi pengolah kata.

Di kantor dokter, rumah sakit, pusat perawatan, dan panti jompo, pegawai file medis mengelola informasi pasien yang vital.Petugas mungkin diminta untuk menuliskan informasi tentang kondisi pasien, diagnosis, dan riwayat medis ke dalam bentuk elektronik.Ia melacak informasi penagihan dan dapat membantu pasien membuat rencana pembayaran.Banyak pekerjaan petugas file medis terkait erat dengan penagihan dan pengkodean medis, spesialisasi di mana kode profesional mendiagnosis dan berkomunikasi dengan perusahaan asuransi untuk memastikan kebijakan akurat dan pembayaran dilakukan.

Banyak lembaga pemerintah staf mengajukan panitera untuk mengelola dan memperbarui catatan publik.Panitera yang bekerja untuk departemen kesehatan negara, misalnya, bertanggung jawab untuk menyimpan catatan kelahiran, kematian, pernikahan, dan perceraian yang akurat.Mereka mungkin diminta untuk mengambil dokumen penting bagi orang -orang dan membuat perubahan pada informasi bila perlu.Panitera di departemen kendaraan bermotor membantu memastikan bahwa informasi penting tentang lisensi pengemudi, pendaftaran, asuransi, dan catatan mengemudi akurat dan terkini.Pekerjaan Petugas File di Kantor Kabupaten mensyaratkan dokumentasi statistik vital yang cermat, catatan properti, hasil pemilihan, dan informasi hukum penting lainnya.

Untuk menemukan pekerjaan sebagai pegawai file, seseorang biasanya harus memegang setidaknya ijazah sekolah menengah atau GED.Posisi lanjutan di lembaga pemerintah sering diisi oleh karyawan dengan beberapa pengalaman perguruan tinggi atau gelar sarjana dalam manajemen bisnis, keuangan, atau akuntansi.Ketika bisnis, kantor medis, dan pemerintah lebih mengandalkan sistem komputer, ada permintaan yang kuat untuk pegawai yang dapat secara akurat menuliskan informasi dari catatan fisik ke dalam salinan elektronik.