Ποιες είναι οι διαφορετικές θέσεις εργασίας των αρχείων;

Η περιγραφή της θέσης εργασίας των αρχείων περιλαμβάνει γενικά τα διοικητικά καθήκοντα κατάθεσης και ανάκτησης εγγράφων και πληροφοριών, συχνά ευαίσθητης φύσης.Υπάρχουν διαφορετικές θέσεις εργασίας υπάλληλων, ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο χρησιμοποιείται ο υπάλληλος.Κάθε βιομηχανία απαιτεί διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων από τους υπαλλήλους των αρχείων της.

Οι πιο γνωστές είναι οι εργασίες ιατρικών αρχείων.Αυτοί οι εργαζόμενοι χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες ασθενών και πρέπει να εξασφαλίσουν την ιδιωτική ζωή των ασθενών.Οι θέσεις εργασίας του υπάλληλου υγείας περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση, την οργάνωση, την ανάκτηση και την κατάθεση ιατρικών αρχείων ασθενών.Μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν στη ρεσεψιόν, να χαιρετούν τους ασθενείς και να αποδεχτούν συν-πληρωμές.

Η προσοχή στη λεπτομέρεια απαιτείται για μια εργασία ιατρικών αρχείων.Οποιεσδήποτε χαμένες πληροφορίες στο αρχείο ενός ασθενούς μπορούν να οδηγήσουν σε σοβαρές επιπλοκές στην υγεία.Οι θέσεις εργασίας των ιατρικών αρχείων συχνά οδηγούν σε θέσεις εργασίας χρέωσης και ιατρικής κωδικοποίησης.

Οι εργασίες εγγραφής υπάλληλων στην επιβολή του νόμου είναι επίσης συνηθισμένες.Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν περισσότερα διοικητικά καθήκοντα από ό, τι στις θέσεις εργασίας των ιατρικών αρχείων.Όχι μόνο αυτοί οι υπάλληλοι θα διατηρούν ποινικά αρχεία, αρχεία φυλακών και αρχεία κρατουμένων, επίσης εκτελούν γραμματειακά καθήκοντα όπως η μεταγραφή των αρχείων αξιωματικών, η εισαγωγή δεδομένων και η δημιουργία αναφορών όταν χρειάζεται.Τα καθήκοντα αλληλογραφίας και της ρεσεψιόν μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν. Οι υπάλληλοι νομικών αρχείων εκτελούν καθήκοντα παρόμοια με ένα paralegal.Θα δημιουργήσουν, θα παραδώσουν, θα ανακτήσουν και θα προετοιμάσουν αρχεία και θα προετοιμάσουν αρχεία για αποθήκευση.Η κατανόηση του λογισμικού διαχείρισης αρχείων μπορεί να χρειαστεί και η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει ταξίδια σε offsite τοποθεσίες για μακροπρόθεσμη αποθήκευση κλειστών αρχείων περιπτώσεων.Αυτές οι εργασίες υπάλληλων αρχείων μπορούν συχνά να οδηγήσουν σε θέσεις Paralegal.

Εγγραφές Εργασίες Υπάλληλων σε Κυβερνητικές Υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση δημόσιων αρχείων και δικαστικών εγγράφων, καθώς σχετίζονται με την τοπική πόλη, το νομό ή το κράτος.Αυτοί οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι υπεύθυνοι για την κατάθεση και την ανάκτηση πιστοποιητικών γέννησης και θανάτου, άδειες γάμου και ειδοποιήσεις διαζυγίου.Οι υπάλληλοι τίτλων συχνά χειρίζονται τα αρχεία ιδιοκτησίας για κυβερνητικές οντότητες.

Εγγραφές Οι εργασίες υπάλληλων αρχείων μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τη σάρωση και την ευρετηρίαση των ηλεκτρονικών εγγράφων.Όταν τα ευαίσθητα έγγραφα μεταφέρονται σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να καταστραφούν για να εξασφαλίσουν ότι τα ιδιωτικά αρχεία δεν δημοσιοποιούνται.Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω ιδιωτικών προγραμμάτων ανακύκλωσης ή μέσω τεμαχισμού εγγράφων.

Οι ιδιωτικές εταιρείες έχουν επίσης θέσεις εργασίας υπάλληλων για την αντιμετώπιση ευαίσθητων εταιρικών εγγράφων.Η θέση περιλαμβάνει αρχεία που κρατούν μαζί με τις διοικητικές και λογιστικές δεξιότητες.Αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να διατηρούν λογαριασμούς πελατών, να παρακολουθούν τη χρέωση και τις αποδείξεις μαζί με τα αρχεία των εργαζομένων.Ορισμένες θέσεις εργασίας υπάλληλων Records περιλαμβάνουν την ευθύνη για τη δημιουργία ετήσιων εκθέσεων, ηλεκτρονικών εταιρικών καταθέσεων, λογιστικών και εκτελεστικών συναλλαγών.