Các công việc thư ký hồ sơ khác nhau là gì?

Các hồ sơ mô tả công việc thư ký thường liên quan đến các nhiệm vụ hành chính của việc nộp và truy xuất các tài liệu và thông tin, thường có tính chất nhạy cảm.Có các công việc nhân viên thu âm khác nhau, tùy thuộc vào ngành công nghiệp mà nhân viên bán hàng được sử dụng.Mỗi ngành công nghiệp yêu cầu một bộ kỹ năng khác nhau từ các thư ký hồ sơ của mình.

thường được biết đến nhất là các công việc thư ký hồ sơ y tế.Những công nhân này xử lý thông tin bệnh nhân nhạy cảm và phải đảm bảo quyền riêng tư của bệnh nhân.Hồ sơ sức khỏe Công việc thư ký liên quan đến đối chiếu, tổ chức, lấy và nộp hồ sơ y tế bệnh nhân.Họ cũng có thể phục vụ tại quầy lễ tân, chào hỏi bệnh nhân và chấp nhận đồng thanh toán.Cần chú ý đến chi tiết trong một công việc thư ký hồ sơ y tế.Bất kỳ thông tin bị bỏ lỡ trong hồ sơ bệnh nhân có thể dẫn đến các biến chứng nghiêm trọng về sức khỏe.Hồ sơ y tế Công việc thư ký thường dẫn đến việc thanh toán và công việc mã hóa y tế.

Công việc nhân viên ghi chép trong thực thi pháp luật cũng rất phổ biến.Các nhiệm vụ bao gồm nhiều nhiệm vụ hành chính hơn trong các công việc thư ký hồ sơ y tế.Các thư ký này không chỉ duy trì các hồ sơ tội phạm, hồ sơ tù và hồ sơ tù nhân, họ còn thực hiện các nhiệm vụ thư ký như phiên âm hồ sơ sĩ quan, nhập dữ liệu và báo cáo tạo khi cần thiết.Nhiệm vụ thư và lễ tân cũng có thể được bao gồm. Các thư ký hồ sơ pháp lý thực hiện các nhiệm vụ tương tự như một trợ lý.Họ sẽ tạo, phân phối, truy xuất và lập chỉ mục hồ sơ và chuẩn bị các tệp để lưu trữ.Hiểu về phần mềm quản lý hồ sơ có thể cần thiết và công việc có thể liên quan đến việc đi đến các địa điểm ngoại vi để lưu trữ dài hạn các tệp trường hợp đóng.Những hồ sơ này, các công việc thư ký thường có thể dẫn đến các vị trí phụ trách.Những công nhân này có thể chịu trách nhiệm nộp đơn và lấy giấy chứng nhận sinh tử, giấy phép kết hôn và thông báo ly hôn.Thư ký tiêu đề thường xử lý hồ sơ sở hữu cho các thực thể chính phủ.

Hồ sơ Công việc Thư ký Tệp cũng có thể liên quan đến việc quét và lập chỉ mục các tài liệu điện tử.Khi các tài liệu nhạy cảm được chuyển sang định dạng điện tử, chúng phải bị phá hủy để đảm bảo hồ sơ riêng không được công khai.Điều này có thể được thực hiện thông qua các chương trình tái chế tư nhân hoặc thông qua băm nhỏ tài liệu.Vị trí này liên quan đến việc giữ hồ sơ cùng với các kỹ năng hành chính và kế toán.Các công nhân này phải duy trì tài khoản khách hàng, theo dõi thanh toán và biên lai cùng với các tệp nhân viên.Một số công việc thư ký hồ sơ liên quan đến trách nhiệm tạo báo cáo hàng năm, hồ sơ công ty trực tuyến, kế toán và giao dịch điều hành.