Ano ang iba't ibang mga trabaho sa klerk ng talaan?

Ang paglalarawan ng trabaho sa klerk ng rekord sa pangkalahatan ay nagsasangkot sa mga tungkulin ng administratibo ng pag -file at pagkuha ng mga dokumento at impormasyon, madalas ng isang sensitibong kalikasan.Mayroong iba't ibang mga trabaho sa clerk ng record, depende sa industriya kung saan nagtatrabaho ang klerk.Ang bawat industriya ay nangangailangan ng ibang kasanayan na itinakda mula sa mga tala ng mga tala nito.Ang mga manggagawa na ito ay humahawak ng sensitibong impormasyon ng pasyente at dapat matiyak ang privacy ng pasyente.Ang mga trabaho sa klerk ng rekord ng kalusugan ay nagsasangkot ng pagkolekta, pag -aayos, pagkuha at pag -file ng mga tala sa medikal na pasyente.Maaari rin silang maglingkod sa harap ng desk, pagbati sa mga pasyente at pagtanggap ng mga co-pagbabayad.

Ang pansin sa detalye ay kinakailangan para sa isang trabaho sa klerk ng rekord ng medikal.Ang anumang napalampas na impormasyon sa tala ng isang pasyente ay maaaring humantong sa mga malubhang komplikasyon sa kalusugan.Ang mga medikal na rekord ng klerk ay madalas na humahantong sa mga trabaho sa pagsingil at medikal na pag -cod.Kasama sa mga tungkulin ang higit pang mga tungkulin sa administratibo kaysa sa mga trabaho sa klerk ng medikal na rekord.Hindi lamang ang mga clerks na ito ay mapanatili ang mga kriminal na file, mga tala sa kulungan at mga tala ng bilanggo, nagsasagawa din sila ng mga tungkulin ng sekretarya tulad ng transkripsyon ng mga tala ng opisyal, pagpasok ng data at pagbuo ng mga ulat kung kinakailangan.Ang mga tungkulin sa mail at front desk ay maaari ring isama.Lilikha sila, maghatid, kumuha at mag -index ng mga talaan at maghanda ng mga file para sa imbakan.Ang pag-unawa sa software sa pamamahala ng mga talaan ay maaaring kailanganin at ang trabaho ay maaaring kasangkot sa paglalakbay sa mga lokasyon ng offsite para sa pangmatagalang pag-iimbak ng mga saradong mga file ng kaso.Ang mga rekord na clerk na trabaho ay madalas na humantong sa mga posisyon ng paralegal.Ang mga manggagawa na ito ay maaaring maging responsable para sa pag -file at pagkuha ng mga sertipiko ng kapanganakan at kamatayan, mga lisensya sa pag -aasawa at mga abiso ng diborsyo.Ang mga clerks ng pamagat ay madalas na humahawak ng mga talaan ng pagmamay -ari para sa mga nilalang ng gobyerno.

Ang mga tala ng file ng clerk ay maaari ring kasangkot sa pag -scan at pag -index ng mga elektronikong dokumento.Kapag ang mga sensitibong dokumento ay inilipat sa elektronikong format, dapat silang masira upang matiyak na ang mga pribadong talaan ay hindi ginawang publiko.Maaaring maisagawa ito sa pamamagitan ng mga pribadong programa sa pag -recycle o sa pamamagitan ng dokumento ng shredding.Ang posisyon ay nagsasangkot ng mga talaan na pinapanatili kasama ang mga kasanayan sa administratibo at accounting.Ang mga manggagawa na ito ay dapat mapanatili ang mga account sa customer, subaybayan ang pagsingil at mga resibo kasama ang mga file ng empleyado.Ang ilang mga trabaho sa klerk ng rekord ay nagsasangkot ng responsibilidad ng paglikha ng taunang mga ulat, mga online na mga corporate filings, accounting at executive transaksyon.