Melyek a különböző nyilvántartási munkavállalók?
A nyilvántartási tisztviselő munkaköri leírása általában magában foglalja a dokumentumok és információk benyújtásának és visszakeresésének adminisztratív feladatait, gyakran érzékeny jellegű.Különböző nyilvántartási tisztviselők vannak, attól függően, hogy milyen iparágot alkalmaznak.Minden iparágnak eltérő készségeket igényelnek a nyilvántartási tisztviselőktől.Ezek a munkavállalók kezelik az érzékeny beteginformációkat, és biztosítaniuk kell a betegek magánéletét.Az egészségügyi nyilvántartások tisztviselői munkája magában foglalja a betegek orvosi nyilvántartásainak összegyűjtését, szervezését, letöltését és benyújtását.Lehet, hogy a recepción is szolgálnak, üdvözölik a betegeket és elfogadják a társfizetéseket.
Az orvosi nyilvántartási tisztviselő munkájához a részletekre való figyelemre van szükség.A beteg nyilvántartásában levő bármilyen elmulasztott információ súlyos egészségügyi komplikációkhoz vezethet.Az orvosi nyilvántartások hivatalnokai gyakran számlázási és orvosi kódolási munkahelyekhez vezetnek.A feladatok több adminisztratív feladatot foglalnak magukban, mint az orvosi nyilvántartási tisztviselők munkájában.Ezek a tisztviselők nemcsak bűncselekményeket, börtön nyilvántartást és fogoly -nyilvántartást vezetnek be, hanem titkársági feladatokat is, például a tisztviselői nyilvántartások átírása, az adatbevitel és szükség esetén jelentések készítése.A levelek és a recepciós feladatok szintén szerepelhetnek.Létrehoznak, kézbesítenek, letölthetők és indexelnek, és fájlokat készítenek a tárolásra.Szükség lehet a nyilvántartási menedzsment szoftverek megértésére, és a munka magában foglalhatja a helyszíni helyekre való utazást a zárt tok fájlok hosszú távú tárolására.Ezek a nyilvántartási tisztviselők gyakran paralegal pozíciókhoz vezethetnek.Ezek a munkavállalók felelősek a születési és halálos igazolások, a házassági engedélyek és a válási értesítések benyújtásáért és beszerzéséért.A címjegyzékek gyakran kezelik a kormányzati szervezetek tulajdonjogának nyilvántartását.
A nyilvántartási tisztviselők feladata az elektronikus dokumentumok beolvasása és indexelése is magában foglalhatja.Amikor az érzékeny dokumentumokat elektronikus formátumra továbbítják, azokat meg kell pusztítani annak biztosítása érdekében, hogy a magán nyilvántartások ne legyenek nyilvánosságra.Ezt magán újrahasznosítási programok vagy dokumentum -aprítás útján lehet elérni.
A magánvállalatoknak nyilvántartási munkatársai is vannak az érzékeny vállalati dokumentumok kezelésére.A pozíció magában foglalja a nyilvántartást, valamint az adminisztratív és számviteli készségeket.Ezeknek a munkavállalóknak meg kell tartaniuk az ügyfélszámlákat, a számlázást és a bevételeket, valamint a munkavállalói fájlokat.Egyes nyilvántartási tisztviselők feladata az éves jelentések, online vállalati bejelentések, számviteli és végrehajtó tranzakciók létrehozásának felelősségét.