Τι κάνει ένας διαπραγματευτής σύμβασης;

Ένας διαπραγματευτής σύμβασης εργάζεται για να καταλήξει σε συμφωνία μεταξύ όλων των μερών σε μια σύμβαση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διαπραγμάτευση της τιμής ή του κόστους, εάν αυτοί οι παράγοντες αποτελούν μέρος της διαπραγμάτευσης.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει όρους όπως χρονοδιαγράμματα παράδοσης, διαμεσολάβηση και διαχωρισμό.Ένας διαπραγματευτής σύμβασης μπορεί να είναι ένα ουδέτερο μέρος του οποίου ο μόνος στόχος είναι να επιτευχθεί συναίνεση.Ο ίδιος μπορεί επίσης να αντιπροσωπεύει συγκεκριμένα ένα ή περισσότερα από τα μέρη και να ενδιαφέρεται κυρίως να διαπραγματευτεί τη σύμβαση προς όφελός τους. Οι εταιρείες που επεξεργάζονται πολλές συμβάσεις ενδέχεται να έχουν διαπραγματευτές συμβολαίων.Άλλες εταιρείες μπορούν να προσλάβουν επαγγελματίες.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτοί οι διαπραγματευτές είναι δικηγόροι ή έχουν ορισμένη νομική κατάρτιση ή εμπειρία.Ορισμένοι ρυθμιστικοί φορείς προσφέρουν πιστοποιητικά και πιστοποιήσεις κατά τη διαπραγμάτευση.

Όταν ένας διαπραγματευτής σύμβασης δεν αντιπροσωπεύει ένα ή περισσότερα συγκεκριμένα μέρη, θα πρέπει να είναι ουδέτερος.Αυτό επιτρέπει μια δίκαιη ανασκόπηση των όρων και παρέχει την ευκαιρία να προτείνει συμβιβασμούς που εργάζονται για όλα τα μέρη.Σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται τέτοια ουδετερότητα και η παραβίαση του κανόνα ουδετερότητας, συνήθως με τη μορφή νομισματικής πληρωμής ή άλλης αποζημίωσης από ένα συμβαλλόμενο μέρος, μπορεί να τιμωρηθεί από το νόμο

Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, ένα συγκεκριμένο κόμμα απασχολεί τη σύμβασηδιαπραγματευτής.Η δουλειά του είναι να προστατεύσει τα συμφέροντα αυτού του κόμματος με "κερδίζοντας" όσο το δυνατόν περισσότερα από τα σημεία διαπραγμάτευσης.Αυτά τα σημεία μπορούν να κυμαίνονται από την επίτευξη ολόκληρων όρων συμβολαίου έως την τροποποίηση της διατύπωσης στην αλλαγή του ποσοστού του χρονοδιαγράμματος των αμοιβών ή των παραδοτέων.συμβιβασμός.Συχνά, ένας διαπραγματευτής συμβολαίων θυσιάζει ένα ή περισσότερα "ωραία να έχει" σημεία για να κερδίσει ένα σημείο "ανάγκης να έχει".Για παράδειγμα, ένας αγοραστής μπορεί να προτιμά ένα μειωμένο κόστος, τους μεγαλύτερους όρους πληρωμής και ένα ταχύτερο χρονοδιάγραμμα, αλλά ο πιο κρίσιμος παράγοντας μπορεί να είναι το χρονοδιάγραμμα λόγω άλλων δεσμεύσεων.Ο διαπραγματευτής μπορεί να ζητήσει και τα τρία σημεία, αλλά να συμφωνήσει να αφήσει τους όρους κόστους και πληρωμής να παραμείνουν σε αντάλλαγμα για το μειωμένο χρονοδιάγραμμα.Αυτές μπορεί να είναι ιδιωτικές συναντήσεις με τον δικό του πελάτη ή τις συναντήσεις πολλαπλών ειδών στις οποίες αντιπροσωπεύει έναν πελάτη.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να παρευρεθεί σε πολλές συνεδρίες διαπραγματεύσεων με τον πελάτη.Αυτό μπορεί να συμβεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει φυσική αλληλογραφία.Η τεκμηρίωση μιας συμφωνίας είναι εξαιρετικά σημαντική σε περίπτωση διαφορών σε περαιτέρω συνεδριάσεις, οπότε οι διαπραγματευτές καταγράφουν γενικά πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τυχόν συζητήσεις καθώς και χρόνους και ημερομηνίες.