Τι κάνει ένας αναπληρωτής διαχειριστής έργου;

Ένας αναπληρωτής διαχειριστής έργου είναι ένα άτομο που αναφέρει σε έναν υπεύθυνο έργου και επιβλέπει κάθε φάση ενός έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.Ουσιαστικά, είναι δουλειά του να διασφαλίσει ότι όλα τα καθήκοντα ολοκληρώνονται σωστά, εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού.Ορισμένες ιδιότητες που πρέπει να διαθέτει ένα άτομο είναι ηγετικές δεξιότητες, διαχείριση του χρόνου και οργάνωση.Ενώ ένα πτυχίο κολλεγίων δεν είναι πάντα απαραίτητο, είναι χρήσιμο για την απόκτηση μιας θέσης σε αυτόν τον τομέα.Οι συνήθεις ευθύνες ενός αναπληρωτή διαχειριστή έργου περιλαμβάνουν την επικοινωνία με έναν υπεύθυνο έργου, τη διαχείριση των μελών του προσωπικού, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού, την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων που συμβαίνουν και της παρακολούθησης των συνεδριάσεων.διευθυντής.Η διατήρηση της ανοικτής επικοινωνίας είναι συχνά κρίσιμη για τη διατήρηση όλων στην ίδια σελίδα και τη διασφάλιση ότι ένα έργο ολοκληρώνεται εγκαίρως.Για παράδειγμα, αυτά τα άτομα μπορούν να συζητήσουν εβδομαδιαίες προθεσμίες και ποιος είναι ο προϋπολογισμός.Στη συνέχεια, ένας αναπληρωτής διαχειριστής έργου θα αναμεταδίδει συχνά αυτές τις πληροφορίες σε άλλους υφισταμένους.

Ένα άλλο μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει τη διαχείριση των μελών του προσωπικού.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας αναπληρωτής διαχειριστής έργου είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων των εργαζομένων, την παροχή αναθέσεων και τη βοήθεια όταν χρειάζεται.Επιπλέον, εξαρτάται συχνά από αυτόν να αξιολογήσει την απόδοση κάθε εργαζομένου και να παρέχει τα κατάλληλα σχόλια.Εάν ένα μέλος του προσωπικού δεν ακολουθεί τις παραγγελίες ή εκτελεί επαρκώς την εργασία, ένας αναπληρωτής διαχειριστής έργου θα το αναφέρει συνήθως στον κύριο διαχειριστή του έργου.Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί από κάποιον με διαπροσωπικές και ηγετικές δεξιότητες. Για τα περισσότερα έργα, ένα άτομο θα πρέπει επίσης να παρακολουθεί τον προϋπολογισμό τακτικά.Σε κάθε στάδιο, ένας αναπληρωτής διαχειριστής έργου πρέπει να παρακολουθεί τα χρήματα που δαπανώνται και πόσα περισσότερα χρήματα απαιτούνται για να ολοκληρωθεί ένα έργο.Εάν ένα έργο υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσει αλλαγές για να παραμείνει στο στόχο.Για να είναι αποτελεσματικό σε αυτό το καθήκον, είναι συχνά απαραίτητο γι 'αυτόν να έχει σημαντικές μαθηματικές ικανότητες και να είναι σε θέση να σκεφτεί μπροστά.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προβλήματα με τον προγραμματισμό, την παραγωγή των εργαζομένων, τους στόχους του έργου ή τον προϋπολογισμό.Όταν προκύπτει απρόβλεπτη επιπλοκή, πρέπει να το χειριστεί αποτελεσματικά και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές.Κατά συνέπεια, είναι χρήσιμο να έχουμε αυτοσχεδιαστικές δεξιότητες και τη δυνατότητα να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις για αυτή την καριέρα.Δεδομένου ότι απαιτείται συχνά αποτελεσματικός συντονισμός για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου, είναι απαραίτητο ένας αναπληρωτής υπεύθυνος έργου να συναντηθεί με άλλα μέλη του προσωπικού.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο κύριος διαχειριστής του έργου θα οδηγήσει μια συνάντηση και ο αναπληρωτής διαχειριστής έργου θα συνεισφέρει ανάλογα με τις ανάγκες.